Główny księgowy: opis i funkcje pracy

Główny księgowy pracuje w niemal każdej instytucji różnego szczebla, a także w firmach indywidualnych przedsiębiorców. Osoba wykonująca ten zawód często zarządza całą jednostką strukturalną – księgowością. Do aby zajmować to stanowisko, potrzebujesz wyższego wykształcenia, a także znajomości opisu stanowiska i posiadania zestawu określonych cech zawodowych i osobistych.

Żaden akt prawny nie zawiera jasnej definicji zawodu. Jednak na podstawie ogólnie przyjętych źródeł można stwierdzić, że główny księgowy jest specjalistą, do którego obowiązków zawodowych należy prowadzenie ksiąg rachunkowych w dowolnej organizacji. W sferze odpowiedzialności - zasoby materialne, ekonomiczne, pracy i finansowe. Należy zauważyć, że specjalista w tej dziedzinie musi koniecznie posiadać wyższe wykształcenie ekonomiczne.

W większości firm główny księgowy jest drugą osobą po szefie, która może go równie dobrze zastąpić. Specjalista ten ponosi dużą odpowiedzialność za materialny i finansowy dobrobyt firmy. Specjalista tego poziomu należy do kategorii pracowników szczebla kierowniczego.

Jak każdy inny zawód, ten ma swoje wady i zalety. W takiej pracy jest wystarczająco dużo pozytywnych aspektów.

1. Wypłata wysokiego zysku. Oczywiście ten wskaźnik zależy bezpośrednio od statusu i wielkości organizacji, w której dana osoba pracuje, a także od regionu. Ale mimo wszystko, w porównaniu ze zwykłymi pracownikami, główny księgowy zarabia o rząd wielkości więcej. Tak więc średnio wynagrodzenie specjalisty tego poziomu waha się od 30 do 300 tysięcy rubli miesięcznie.

2. Praca w biurze.

3. Perspektywa kariery. Tak więc każdy główny księgowy może zostać szefem organizacji, a także otworzyć własny biznes. Wysoko cenione są usługi księgowe i audytorskie.

4. Dla osób wykonujących ten zawód bardzo ważne jest doświadczenie, ale nie wiek. Tak więc dobry księgowy będzie nadal poszukiwany nawet po osiągnięciu wieku emerytalnego.

5. Nawet jeśli odejdziesz z poprzedniej pracy, znalezienie nowej nie będzie trudne. Popyt na rynku pracy zawsze utrzymuje się na wysokim poziomie.

6. Możliwość przekwalifikowania się do zawodu pokrewnego. Na przykład, jeśli coś Ci nie odpowiada w pracy księgowego lub chcesz spróbować nowych dziedzin: ekonomisty, audytora, finansisty i kilku innych.

7. Możliwość dodatkowego zarobku. Tak więc księgowy może prowadzić ewidencję kilku firm jednocześnie (jeśli pozwala na to wolny czas).

Pomimo dużej liczby zalet, są też wady.

1. Każda działalność głównego księgowego wiąże się przede wszystkim z dużą odpowiedzialnością. Tak więc nawet za nieumyślne działania może powstać odpowiedzialność nie tylko administracyjna, ale także karna. Na osobę można nałożyć dość imponujące kwoty grzywien.

2. Monotonia wykonywanej pracy. Obowiązki zawodowe każdego księgowego, w tym głównego księgowego, można śmiało nazwać cyklicznymi i monotonnymi. Sporządzanie tych samych raportów, księgowań, dokumentów. Jedyne zmiany zachodzą tylko z liczbami.

3. Nierównomierny rozkład obciążenia. W związku z tym na koniec każdego kwartału i całego roku obserwuje się wzrost napięcia, gdyż to właśnie w tych okresach sporządza się sprawozdawczość.

4. Praca z małymi liczbami na papierze.

5. Dużo czasu przy komputerze, dzięki czemu zmniejsza się widzenie.

6. Praca siedząca: cierpi układ mięśniowo-szkieletowy, można przybrać na wadze, problemy z żyłami.

Wybór lub nie wybór tego zawodu to osobista sprawa każdego. Zanim jednak pójdziesz na studia lub zajmiesz stanowisko głównego księgowego, musisz kilkakrotnie zważyć i przemyśleć wszystkie wady i zalety.

Należy opracować opis stanowiska dla głównego księgowego w każdym przedsiębiorstwie i instytucji. Obejmując urząd, osoba musi zapoznać się z treścią tego dokumentu. A także składa swój podpis, który poświadcza fakt zapoznania się i dalszego przestrzegania tej instrukcji.

Opis stanowiska powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby zawierał trzy główne sekcje:

• obowiązki - co dana osoba zrobi w trakcie swojej działalności zawodowej;

• prawa - ten rozdział zawiera postanowienia, które są gwarantowane osobie w miejscu pracy;

• odpowiedzialność - w tym miejscu należy wyraźnie określić odpowiedzialność głównego księgowego.

Każdy punkt opisu stanowiska musi być ściśle przestrzegany zarówno przez głównego księgowego, jak i kierownika. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy procesu produkcyjnego muszą ściśle przestrzegać wszystkiego, co napisano w dokumencie. I jeszcze jeden ważny punkt - opis stanowiska pracy powinien być opracowany z uwzględnieniem obowiązującego ustawodawstwa, czyli przede wszystkim standardu zawodowego. Typowa instrukcja w tym przypadku nie będzie do końca odpowiednia.

Każdy opis stanowiska sporządzony dla głównego księgowego niezmiennie zaczyna się od ogólnych przepisów dotyczących zawodu. Następnie w dokumencie zaczyna się pierwsza i bardzo ważna część, w której szczegółowo i jasno określone są wszystkie obowiązki głównego księgowego, które musi wykonywać będąc w miejscu pracy.

Więc, w zależności od specyfiki organizacji obowiązki zawodowe mogą się różnić, ale istota pozostaje taka sama. Do obowiązków głównego księgowego należy jasne, prawidłowe i terminowe zarządzanie działalnością finansowo-gospodarczą instytucji. Właściwie to jest istota zawodu.

Czasami szef organizacji może nie znać wszystkich zawiłości rachunkowości. Dlatego główny księgowy musi samodzielnie dowiadywać się o zachodzących zmianach i stosować swoją wiedzę w rachunkowości. W przeciwnym razie odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów zostanie w pierwszej kolejności przypisana do tego pracownika.

Jeśli firma jest dość duża, to dział księgowy ma kilku pracowników. Cała ich praca jest więc całkowicie podporządkowana głównemu księgowemu. Obowiązki funkcjonalne tej osoby obejmują kontrolę nad wszystkimi obszarami. Do uprawnień głównego księgowego należy poruszenie kwestii zatrudniania i zwalniania pracownika. Ponadto w przypadku chwilowej nieobecności szefa główny księgowy może go zastąpić.

Ponieważ funkcje głównego księgowego obejmują prowadzenie rachunkowości elektronicznej, ma on prawo żądać od kierownika obecności określonych urządzeń i urządzeń w miejscu pracy:

• komputer osobisty;

• wymagane zainstalowane programy licencjonowane;

• kalkulator i inne artykuły biurowe.

A także główny księgowy ma prawo żądać od szefa wiarygodnych informacji o wszelkich działaniach organizacji. To bardzo ważne, bo na tej podstawie wykonuje swoją pracę.

Główny księgowy ma również prawo żądać od pracowników każdego łącza pod jego kontrolą wykonania wszystkich próśb i zleceń, które nie naruszają obowiązujących przepisów.

Profil każdego głównego księgowego wiąże się z dużą odpowiedzialnością. Tak więc pracownik jest w pełni odpowiedzialny za następujące działania:

• prawidłowość sporządzenia całej sprawozdawczości i księgowości;

• każdy podpis złożony na dokumencie może nieść za sobą wiele konsekwencji, także negatywnych;

• Główny księgowy odpowiada nie tylko za własne czynności, ale również za pracę wykonywaną przez innych księgowych instytucji.

Należy zauważyć, że praca głównego księgowego jest okresowo sprawdzana poprzez audyty terenowe. To właśnie w tych momentach ujawnia się duża liczba błędów popełnianych w procesie księgowania.

Jak wspomniano powyżej, aby objąć stanowisko głównego księgowego, trzeba najpierw dużo się uczyć. Początkowo wymagane jest co najmniej jedno wykształcenie wyższe.

Jeśli przejdziesz do książeczki kwalifikacji, stanie się jasne, że każdy główny księgowy musi mieć wyższe wykształcenie specjalistyczne (ekonomia, rachunkowość, audyt). Jednocześnie nie ma szczególnej różnicy między poziomami szkolnictwa wyższego. Oznacza to, że kandydat na stanowisko może mieć tytuł specjalisty, licencjata lub magistra. Ale ważne jest, aby edukacja była specjalistyczna.

Lepiej, jeśli główny księgowy przed objęciem urzędu przepracował co najmniej 5 lat jako zwykły księgowy. Uważa się, że w tym czasie dana osoba otrzyma większość profesjonalnej wiedzy i umiejętności. Ponadto w tym czasie osoba będzie miała doświadczenie w rozwiązywaniu różnych niestandardowych sytuacji. Ale to tylko w teorii. W praktyce, jeśli szef firmy zgodzi się zatrudnić osobę bez doświadczenia, to ma do tego pełne prawo.

Ale nawet jeśli ktoś zdobędzie dobre wykształcenie wyższe, to nie wystarczy. System jest zaprojektowany w taki sposób, aby prawodawstwo ciągle się zmieniało. Aby pracować zgodnie z nowo ustalonymi zasadami i przepisami, główny księgowy jest zobowiązany do regularnych kursów doszkalających.

Osoba ubiegająca się o stanowisko głównego księgowego musi mieć określony temperament. Dla większości menedżerów głównymi cechami osobistymi księgowego są przyzwoitość i uczciwość. To oczywiście bardzo ważne, ale zdecydowanie nie wystarczą do prowadzenia całej ewidencji księgowej w instytucji. Więc, główny księgowy musi mieć następujące cechy osobiste:

• sumienność;

• poświęcenie;

• dyscyplina;

• wysoka odporność na stres;

• cierpliwość.

To są główne kluczowe cechy. Jeśli układ nerwowy człowieka jest słaby, a jego charakter jest miękki, to bez względu na to, jak dobre może mieć wykształcenie, niezwykle trudno będzie mu pracować jako główny księgowy. A także bardzo ważna jest wysoka wydajność.

Cechą wszystkich sprawozdań księgowych i ekonomicznych jest ich pilność. Oznacza to, że dany raport należy złożyć w określonym terminie. Jeżeli w okresie sprawozdawczym (nie ma znaczenia, miesiąc, kwartał czy rok) wystąpiły jakieś nieścisłości, to mogą pojawić się trudności w procesie sporządzania raportów. Z tego powodu główny księgowy bardzo często musi zostać do późna w pracy. Nie każda osoba jest na to gotowa.

W oparciu o definicję stanowiska, jak już wspomniano, główny księgowy powinien mieć wykształcenie wyższe specjalistyczne. Specjaliści tego poziomu kształcą się na wydziałach ekonomicznych wielu rosyjskich i zagranicznych uniwersytetów.

Większość księgowych prowadzi ewidencję w specjalistycznym programie o nazwie 1C. Istnieje wiele konfiguracji oprogramowania, ale istota pozostaje taka sama.

Wykształcenie otrzymane kilka lat temu to za mało. Wymagane są obowiązkowe okresowe przekwalifikowanie. Musisz podnieść swój poziom kwalifikacji przynajmniej raz w roku. Dla wygody instytucje edukacyjne na różnych poziomach organizują specjalne kursy szkoleniowe dla księgowych z różnych dziedzin. Po ukończeniu takich kursów księgowy otrzymuje dokument potwierdzający: dyplom lub zaświadczenie.

Po ukończeniu edukacji zaleca się, aby osoba pracowała przez kilka lat (od 3 do 5) jako zwykły księgowy. Po zdobyciu niezbędnego doświadczenia zawodowego i jeśli chcesz, możesz bezpiecznie objąć stanowisko głównego księgowego.

Współczesny rynek pracy oferuje wiele różnych możliwości. Więc, osoba może pracować w instytucjach rządowych różnych szczebli lub dostać pracę u indywidualnego przedsiębiorcy.

Za instytucje budżetowe można uznać: przedszkola, szkoły, szpitale, ośrodki pomocy społecznej, urzędy pracy. Z reguły główny księgowy zajmuje swoje stanowisko właśnie w scentralizowanym dziale księgowości.

W środowisku komercyjnym dobrym rozwiązaniem są sektor budowlany, firmy ubezpieczeniowe i handlowe. Jest wiele opcji.

Jak wspomniano powyżej, wynagrodzenia dobrego głównego księgowego można jedynie pozazdrościć. Oczywiście poziom dochodów zależy od regionu. Więc, najwyższe pensje obserwuje się w regionie moskiewskim, obwodzie leningradzkim, w regionach północnych i na Dalekim Wschodzie.

Średnia pensja wynosi od 30 do 300 tysięcy rubli, ale to nie jest limit. Osoba może zarobić znacznie więcej, jeśli podejmie dużą ilość pracy. Oczywiście jakość nie powinna na tym ucierpieć, ponieważ konsekwencje mogą być bardzo nieprzyjemne i problematyczne.

Aby uzyskać wysokie zarobki, możesz prowadzić ewidencję w zagranicznych firmach. Ale do tego musisz znać ustawodawstwo danego kraju. Najważniejsze w pracy głównego księgowego jest sprawne wykonywanie pracy i dotrzymywanie terminów, wtedy dochód będzie wysoki, a kary go nie zmniejszą.