Przegląd zawodów biurowych

Wszyscy wiedzą, że najważniejsze zawody to strażak, policjant, lekarz. Codziennie walczą o bezpieczeństwo ludzi. Ale nie każdy chce mieć z nimi do czynienia na co dzień. Ale czasami trzeba zobaczyć pracowników biurowych więcej niż raz. Ktoś mógłby powiedzieć, że sterowanie myszą komputerową jest o wiele łatwiejsze niż trzymanie węża strażackiego lub łapanie przestępcy. Ale ta opinia jest błędna - każda praca jest trudna do wykonania. A jeśli się nad tym zastanowić, całe firmy mogą upaść bez pracowników biurowych.

Pojęcie „zawodów biurowych” jest uogólnione. Jedna fraza zawiera w sobie wiele specjalności, pomiędzy którymi istnieje jeden wspólny wymóg – lokalizacja miejsca pracy w biurze firmy.

Rozpoczynając rozmowę o zawodach biurowych, przychodzą na myśl takie specjalności jak dyrektor i sekretarka. Około 20 lat temu tę listę uzupełnili oficer personalny i księgowy. A teraz - biuro było gotowe. Dziś obraz wygląda inaczej. Duże firmy stworzyły liczne działy. W każdym pracują przedstawiciele zawodów biurowych. Są to asystenci, kierownicy różnych kierunków, operatorzy, archiwiści, menedżerowie dokumentów i wielu innych.

Z pewnością wiele osób zna wyrażenie „plankton biurowy”. Brzmi to trochę obraźliwie, zwłaszcza dla osób, które siedząc w wygodnych fotelach z powodzeniem radzą sobie ze swoimi obowiązkami i obserwują, jak ich firmy rosną dzięki ich wysiłkom. Jednak „biurowy plankton” to nie tylko zwykli menedżerowie i księgowi. Są wśród nich także specjaliści zajmujący się komunikacją, zbieraniem i analizowaniem informacji o konkurencji oraz zapewniającym pracownikom biurowym komfortowe warunki.

Ze względu na postęp technologiczny większość pracy biurowej odbywa się w przestrzeni online. Za pośrednictwem Internetu monitorowane są zasoby produkcyjne, poszukiwani są kandydaci na stanowiska, przeprowadzane są transakcje finansowe i wiele więcej. Pracownicy biurowi muszą iść z duchem czasu, doskonalić się i zdobywać nowe umiejętności.

Każdego dnia pracownicy biurowi zajmują swoje miejsca i, jak się wydaje przedstawicielom innych zawodów, tworzą pozory pracy. Ale ta opinia jest błędna. „Plankton biurowy” nie jest przyzwyczajony do mówienia o swoich osiągnięciach w sferze pracy. Wygranie dużego przetargu czy zawarcie wieloletniego kontraktu z dużym klientem to dla nich częsta sprawa.

Oczywiście nie wszystkie firmy mogą sobie pozwolić na liczną siłę roboczą. Dlatego wybierają specjalistów, bez których praca w biurze po prostu się skończy. Lista ta składa się tylko z 5 stanowisk, które powinny być obsadzone przez osoby z doświadczeniem zawodowym.

Niedawno ci specjaliści zostali nazwani sekretarzami. Wielu było przekonanych, że ich głównym zadaniem jest przynoszenie kawy. A kiedy słowo „sekretarka” zostało zmienione na „kierownik biura”, opinii publicznej powiedziano, co ten pracownik powinien zrobić. Przede wszystkim musi znać państwowy standard papierkowej roboty. Do jego obowiązków należy prowadzenie ewidencji spraw firmy, organizowanie podróży służbowych dla pracowników firmy. Innym zadaniem kierownika biura jest zachowanie spokoju szefa podczas negocjowania lub zajmowania się papierami wartościowymi.

Ktoś powie, że nie jest trudno siedzieć w mundurze przy wejściu do biura, że ​​każdy poradzi sobie z tą pracą. Ale nie. Głównym zadaniem pracownika ochrony jest kontrola bezpieczeństwa przestrzeni biurowej i jej pracowników. Musi obserwować nadchodzących ludzi. W razie niebezpieczeństwa natychmiast reaguj - nagle przestępcy będą mieli ochotę obrabować biuro księgowe. Tylko osoba o dobrej reakcji i sprawności fizycznej będzie w stanie zneutralizować wroga.

I znowu opinia publiczna jest wypaczona na temat tego zawodu. Większość ludzi myśli, że dział księgowości liczy tylko pieniądze. Może 20 lat temu tak było, ale dziś spoczywa na nich ogromna odpowiedzialność. Są to sprawozdawczość podatkowa, przygotowywanie dokumentów finansowych, współpraca z kilkoma bankami, w których firma posiada rachunki i wiele innych.

Nie, to nie jest sprzątaczka. Osoba na tym stanowisku jest opiekunem paleniska biurowego. Głównym zadaniem dozorcy jest prowadzenie osób, które tworzą czystość i komfort w biurze. To właśnie ten menedżer ma prawo ustalać pewne zasady postępowania dla pracowników firmy w przestrzeni biurowej. To dozorca planuje przeprowadzić prace naprawcze bez szkody dla produkcji.

Główną funkcją przedstawiciela tego zawodu jest monitorowanie poprawności działania biurowej sieci komputerów. Osoba ta podłącza nowy sprzęt systemowy, instaluje niezbędne do działania programy oraz rozwiązuje problemy z nieprawidłowym działaniem komputerów i drukarek. W razie potrzeby administratorzy systemu piszą programy dla firmy.

Oprócz przedstawionych rodzajów zawodów, bez których praca biura będzie się mieścić w jednym miejscu, ważną rolę w promocji firmy odgrywają inne specjalności.

Jeden z listy kluczowych specjalistów zaangażowanych we współpracę z dostawcami.Dzięki jego działaniom firma terminowo otrzymuje surowce niezbędne do produkcji sprzedawanych produktów. Wiedzą wszystko o jakości kupowanych materiałów, ich cenie, potrafią targować się na rzecz obniżenia kosztów na fakturze.

Ważna pozycja w każdej firmie, która wymaga od kandydata wyższego wykształcenia i doświadczenia zawodowego w podobnej dziedzinie. Jest to jeden z wysoko płatnych zawodów, ponieważ specjalista ma szeroki zakres zadań. Ale najpierw musi znaleźć różne rozwiązania, aby zwiększyć zyski firmy, zaczynając od opłacalności produkcji.

Stosunkowo nowy zawód biurowy, który wymaga od osoby wyższego wykształcenia i obecności takich cech jak umiejętności komunikacyjne i odpowiedzialność. Praca GR-managera związana jest z komunikacją z urzędami, nawiązywaniem relacji biznesowych z agencjami rządowymi. Powinien jako pierwszy dowiedzieć się o nadchodzących zmianach politycznych i poinformować o tym swoje kierownictwo. Rzadko zdarza się kobieta na takiej pozycji.

Świetna robota dla dziewczyn z wyższym wykształceniem w zakresie prawoznawstwa. Sam zawód znany jest na rynku od 2000 roku, ale nie wszyscy rozumieją jego znaczenie. Głównym zadaniem specjalisty IR jest nawiązanie relacji biznesowych z inwestorami, a następnie interakcja z nimi.

Oprócz prezentowanych specjalności w urzędzie powinno być obecnych kilku menedżerów ds. konfliktów, specjalista ds. planowania oraz kierownik ds. antykryzysowych. Są one również podzielone ze względu na rodzaj i specyfikę organizacji. W dużych gospodarstwach dla tych specjalistów tworzone są całe działy, w których każdy pracownik wykonuje zadania odpowiadające jego zawodowi.

Nawiasem mówiąc, ostatnio pojawiły się ogłoszenia z dużych firm poszukujących asystentów dla wiodących specjalistów. Ale wymagania wobec nich są trudne, a przede wszystkim doświadczenie zawodowe.