CV urzędnika: kluczowe punkty i wskazówki dotyczące redagowania

Urzędnik to osoba zajmująca się dokumentacją. Ten specjalista odgrywa ważną rolę w każdym przedsiębiorstwie, ponieważ od niego zależy porządek w dokumentach i szafach na akta. Dziś, w związku z rozwojem informatyki, urzędnik pracuje nie tylko z papierem, ale także z dokumentami elektronicznymi.

Dział personalny każdego przedsiębiorstwa z wielką odpowiedzialnością podchodzi do wyboru urzędników. Aby uzyskać tę pozycję, musisz poprawnie i kompetentnie napisać swoje CV. Porozmawiamy o cechach tego procesu w naszym dzisiejszym artykule.

Przede wszystkim ważne jest, aby zrozumieć, co ten specjalista robi w przedsiębiorstwie. Tak więc głównym obowiązkiem urzędnika (lub sekretarza) jest utrzymanie obiegu dokumentów organizacji, w której pracuje. W związku z tym specjalista zajmujący to stanowisko musi znać wszystkie zasady i cechy pracy biurowej - ten wymóg jest podstawowy dla każdego kandydata.

Sam proces przepływu pracy firmy musi odbywać się na podstawie wewnętrznych dokumentów statutowych i regulaminów, a także z wykorzystaniem ogólnie obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, w tym zakresie sekretarz musi być osobą bardzo kompetentną i znającą się na prawie.

Niektórzy pracodawcy wymagają od urzędnika specjalistyczne szkolnictwo wyższe. W niektórych przypadkach odpowiednie może być specjalistyczne wykształcenie średnie lub kursy.Tak czy inaczej, ale podstawowe wymagania dotyczące sekretarki z pewnością zostaną określone w wakatach, dlatego ważne jest, aby uważnie je przeczytać przed przesłaniem CV.

Urzędnik jest zatem pracownikiem biurowym musi znać i przestrzegać zasad etykiety biznesowej i dress code’u... Najczęściej grafik pracy tego specjalisty pokrywa się z tradycyjnym dniem pracy w biurze (np. od 9 do 18 godzin z godzinną przerwą na lunch).

Do bezpośrednich obowiązków specjalisty należą:

• przygotowywanie, wykonywanie, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów;
• praca z korespondencją (zarówno przychodzącą, jak i wychodzącą);
• realizacja zamówień szefa itp.

Ze względu na to, że CV jest oficjalnym dokumentem, bardzo ważne jest, aby wyraźnie trzymać się jego struktury. Dokument musi zawierać kilka obowiązkowych sekcji. Rozważmy główne.

Jak wspomniano powyżej, kluczowe umiejętności zawodowe urzędnika to umiejętność pracy z dokumentacją, znajomość wewnętrznych dokumentów statutowych firmy, a także umiejętność obsługi sprzętu biurowego. Umiejętności te są podstawowe, bez nich nie zostaniesz zatrudniony, dlatego koniecznie musisz je uwzględnić w swoim CV.

Oprócz, ważne, aby urzędnik był doświadczonym użytkownikiem komputera i potrafił pracować w programach biurowych, ponieważ dziś duża liczba dokumentów istnieje wyłącznie w formie elektronicznej. Ponadto dość często korespondencja prowadzona jest nie zwykłą, ale pocztą elektroniczną.

Osobiste cechy, które opisujesz w swoim CV, muszą w pełni odpowiadać charakterowi pracy, pomagać Ci w wykonywaniu jej profesjonalnie. Tak więc dla urzędnika indywidualnymi cechami przydatnymi w pracy będą takie cechy, jak: umiejętność pracy z dużą ilością informacji, pracowitość, uważność, dokładność, dyscyplina, skupienie na szczegółach, odporność na stres, dobra pamięć. Jeśli masz te cechy, możesz je uwzględnić w swoim CV.

Jak wspomniano powyżej, wykształcenie urzędnika nie jest najważniejszym aspektem. Wielu pracodawców wymaga od sekretarza ukończenia studiów wyższych na odpowiedniej specjalności, ale ta zasada nie obowiązuje w każdej organizacji. W niektórych przypadkach zostaniesz zatrudniony, jeśli masz dyplom ukończenia studiów wyższych w dowolnej specjalności, w innych będziesz potrzebować jedynie dyplomu szkoły technicznej lub uczelni. W każdym razie ważne jest, aby uważnie przeczytać wymagania pracodawcy i opis stanowiska.

W CV należy pisać tylko prawdziwe informacje. Wskaż uczelnie wyższe i średnie, które ukończyłeś... Możesz też powiedzieć o kursach, szkoleniach i kursach mistrzowskich, które odbyłeś. Takie doświadczenie edukacyjne utwierdzi pracodawcę, że jesteś osobą zorientowaną na cel i zmotywowaną.

Wielu pracodawców wymaga doświadczenia zawodowego od osób poszukujących pracy na stanowisko urzędnicze. Dlatego w swoim CV, w porządku chronologicznym, powinieneś wymienić konkretne firmy ze wskazaniem stanowiska i czasu pracy.

Jeśli to możliwe, poproś swoich byłych pracodawców o napisanie do Ciebie rekomendację lub informację zwrotną. Możesz dołączyć te dokumenty do swojego CV. Potwierdzą Twój profesjonalizm.

Kompetentne CV to Twoja szansa na zdobycie pożądanej pozycji. Dlatego musisz podejść do pisania dokumentu z całą odpowiedzialnością... Po utworzeniu struktury i wypełnieniu wszystkich pól upewnij się, że dokument jest zgodny ze wszystkimi zasadami języka rosyjskiego: nie ma literówek, błędów gramatycznych i interpunkcyjnych. Obecność takich niedociągnięć znacznie zmniejszy Twoje szanse na znalezienie pracy, ponieważ urzędnik jest specjalistą, do którego obowiązków należy sporządzanie dokumentów firmowych.

W związku z tym, jeśli piszesz swoje CV niepiśmienne, pracodawca odniesie wrażenie, że w ten sam sposób sporządzisz wszystkie dokumenty w imieniu firmy. Dlatego ważne jest, aby nie być leniwym i kilkakrotnie ponownie przeczytać pisemne CV.

Optymalna długość wznowienia to 1 strona. Nie powinieneś szczegółowo opisywać swojej biografii i życia osobistego. Krótki, zwięzły i zrozumiały dokument wyjaśni pracodawcy, że cenisz jego czas. Wszystkie informacje zapisane w CV muszą być istotne.

Upewnij się, że Twoje CV jest łatwe do odczytania. Twórz sekcje i podsekcje. W razie potrzeby nagłówki można wyróżnić pogrubioną czcionką. Używaj tylko jednej czcionki i tego samego formatowania. Trzymaj się neutralnych kolorów i nie używaj jasnych i przyciągających wzrok odcieni.

Urzędnik i sekretarz naczelnika to osoba, która pracuje nie tylko z dokumentami, ale także z ludźmi. Dlatego pracodawca często prosi o dołączenie swojego zdjęcia do CV. Jeżeli taki wymóg został wskazany w naborze, to musisz wybrać odpowiednie zdjęcie lub zrobić zdjęcie, które będzie odpowiadać określonemu celowi. Nie powinieneś jednak wybierać zbyt poważnego zdjęcia, na przykład tego, którego użyłeś do paszportu.

Dobrze napisane CV pomoże Ci napisać własny dokument.