Obowiązki księgowego za CV

Każda firma wymaga księgowego, czy to dużej korporacji, czy indywidualnego przedsiębiorcy. Obowiązki osoby zajmującej to stanowisko są dość zróżnicowane i bezpośrednio zależą od zakresu przedsiębiorstwa oraz wielkości personelu. Zajmijmy się bardziej szczegółowo specyfiką pracy księgowego oraz obszarem odpowiedzialności w różnych obszarach.

Księgowy jest specjalistą odpowiedzialnym za księgowość, zajmuje się zarządzaniem dokumentami, przesyłaniem raportów podatkowych i statystycznych do odpowiednich urzędów. Jak każdy zawód, praca księgowego ma swoje wady i zalety.

Zalety obejmują pewne punkty.

• Księgowy był i pozostaje pożądaną specjalnością. Wysoko wykwalifikowani pracownicy są potrzebni we wszystkich branżach i każdej organizacji.
• Stabilny dochód. Ponadto zależy to bezpośrednio od stażu pracy i kategorii zawodowej pracownika. Główny księgowy renomowanej firmy może zarobić całkiem imponujące sumy. Średnio pensje księgowych są powyżej średniej w Rosji.
• Praca w biurze, wymaga stałej obecności w miejscu pracy, z wyjątkiem rzadkich wizyt w bankach i strukturach regulacyjnych.
• Dla doświadczonych profesjonalistów, otwarte bardzo dobre perspektywy zawodowe.
• Księgowy w razie potrzeby zawsze może pracować zdalnie na freelance, przejęcie działu księgowości kilku małych firm.

Jednak wady są dość znaczące:

• bardzo szeroki zakres obowiązków funkcjonalnych;
• częste przetwarzanie, zwłaszcza w okresie składania raportów kwartalnych i rocznych;
• obecność stresujących sytuacji;
• wysoki poziom osobistej odpowiedzialności wobec kierownictwa spółki i organów regulacyjnych za błędy popełnione przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, przy czym odpowiedzialność ma charakter nie tylko administracyjny, ale również karny;
• księgowy nie może wyjechać na urlop w dogodnym dla niego terminie, w szczególności nikt nie wypuści go na czas sporządzania i składania sprawozdań;
• praca jest złożona, monotonna, związana z liczbami i ciągłą papierkową robotą;
• każdy księgowy musi stale podnosić swoje kompetencje.

W małych firmach jeden księgowy prowadzi całą księgowość firmy, ale w dużych przedsiębiorstwach jest cały dział, w którym specjaliści dzielą między sobą obszar odpowiedzialności zawodowej.

Do zadań księgowego-ekonomisty należy:

• pomoc w programie realizacji strategii gospodarczej przedsiębiorstwa;
• opracowywanie i wprowadzanie własnych innowacyjnych pomysłów i metod ich realizacji w praktyce w celu doskonalenia FED.

W ramach postawionych zadań księgowy-ekonomista wykonuje następujące prace:

• wprowadzenie komponentu finansowo-ekonomicznego systemu analizy FED przedsiębiorstwa;
• rozwój długo- i krótkoterminowych działań mających na celu poprawę pozycji firmy na rynku świadczonych usług, a także optymalizację wyników finansowych firmy;
• udział w tworzeniu zestawu środków, których głównym zadaniem jest poprawa wyników firmy jako całości;
• zapewnienie poprawności wprowadzania danych o działalności firmy do automatycznych systemów księgowych;
• udostępnienie dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej na pierwsze żądanie uprawnionych osób.

Głównemu księgowemu firmy powierza się funkcje asystenta głównego księgowego:

• wykonanie podstawowych prac związanych z prowadzeniem ewidencji środków trwałych oraz wartości towarowych i pieniężnych, sprzedaży produktów, wyników FED, rozliczeń z kontrahentami;
• udział w organizacji wydarzeń mających na celu efektywniejsze wykorzystanie zasobów firmy i poprawę dyscypliny finansowej;
• akceptacja dokumentów pierwotnych dla określonych obszarów księgowości, kontrola nad nimi i przygotowanie do przetwarzania;
• odzwierciedlenie wszystkich niezbędnych transakcji finansowych na odpowiednich rachunkach;
• identyfikowanie przyczyn powstawania strat, a także kosztów pozaprodukcyjnych, przedstawianie propozycji ich minimalizacji i zapobiegania;
• wykonanie naliczenia niezbędnych podatków i opłat oraz składek na fundusze pozabudżetowe;
• dostarczanie menedżerom spółek, a także inwestorom, audytorom i wierzycielom prawidłowych danych w odpowiednich obszarach rachunkowości;
• udział w AHD firmy w celu identyfikacji rezerw firmy;
• koordynacja pracy grupy wykonawców w dziale księgowości firmy.

Księgowy ds. materiałów powinien zajmować się:

• obliczanie kosztu dostarczonych towarów/usług;
• przyjmowanie i przetwarzanie podstawowych dokumentów finansowych;
• odzwierciedlenie wszystkich transakcji ze środkami trwałymi i materiałami na odpowiednich rachunkach BU;
• obliczenie rzeczywistych kosztów pracy i towarów;
• sporządzanie niezbędnych aktów uzgodnienia z kontrahentami;
• przygotowanie wszelkich niezbędnych raportów;
• nadzorowanie kwestii rozrachunków z dostawcami;
• spis materiałów będących własnością firmy;
• przechowywanie i dokumentacja.

To specjalista, którego działalność obejmuje wszystkie obszary rachunkowości. Do jego obowiązków należy:

• ocena dokumentacji pierwotnej pod kątem zgodności z wymogami prawnymi;
• analiza kont BU pod kątem rozliczania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami przedsiębiorstwa;
• uzgodnienie danych z IFTS;
• monitorowanie stanu należności;
• lista płac;
• składanie raportów do organów podatkowych;
• kontrola zgodności ze stroną finansową kontraktów;
• kontrola nad prawidłowym odzwierciedleniem na rachunkach wszystkich przeprowadzanych transakcji finansowych i gospodarczych;
• w razie potrzeby - przygotowanie pakietu dokumentów do potrąceń z niedoboru wynagrodzenia;
• tworzenie raportów dla biura zarządu przedsiębiorstwa;
• składanie raportów kwartalnych do funduszy pozabudżetowych;
• kontrola nad prowadzeniem księgi kasowej;
• terminowe odzwierciedlenie w rozliczaniu wszelkich braków i nadwyżek w kasie;
• audyt pierwotnej dokumentacji kasowej;
• sprawdzanie poprawności tworzenia księgi sprzedaży oraz sporządzanie raportów zaliczkowych.

Do obowiązków kasjera należy:

• odbiór i dostawa gotówki;
• zbieranie wpływów;
• przyjmowanie gotówki od osób prawnych i osób fizycznych;
• wydawanie pieniędzy na konto;
• odzwierciedlenie wszystkich operacji w 1C: System księgowy;
• terminowe wypełnianie księgi kasowej;
• zamknięcie dnia roboczego kasjera-operatora.

Nieco inne obowiązki wykonuje księgowy bankowy:

• wprowadzenie 51 i 52 rachunków;
• praca w systemie „Klient Banku”;
• przygotowanie oświadczenia o przepływie środków na rachunku bieżącym;
• wypełnianie zleceń płatniczych i przekazywanie ich do banku obsługującego.

Księgowy płac odpowiada za:

• terminowa wypłata wynagrodzeń pracownikom firmy;
• obliczanie kwot podatków i opłat;
• składanie wszelkich niezbędnych sprawozdań do funduszy pozabudżetowych;
• podział wynagrodzeń i poboru podatków między kontami;
• nadzorowanie rejestracji kart płatniczych;
• rozliczanie zwrotu kosztów paliw i smarów, komunikacji mobilnej, wynajmu mieszkań i innych świadczeń dla pracowników;
• rozliczanie wypłat alimentów i świadczeń.

Pisząc CV, bardzo ważne jest przestrzeganie następujących wymagań:

• tekst musi być napisany poprawnie, bez błędów składniowych i ortograficznych;
• Cały dokument powinien być sformatowany tak, aby czcionki, nagłówki i styl pisania były spójne;
• w przypadku CV należy podać tylko najważniejsze informacje - długość dokumentu nie powinna przekraczać 1-2 stron.

Oto kilka przykładów, jak poprawnie napisać CV.