Streszczenie

CV kierownika biura: struktura i zalecenia dotyczące wypełnienia

CV kierownika biura: struktura i zalecenia dotyczące wypełnienia
Zadowolony
  1. Wznów strukturę
  2. Jak sformatować tekst?
  3. Zalecenia dotyczące napełniania
  4. Kiedy jest wymagany list motywacyjny?
  5. Przykłady

Udana kariera zaczyna się od kompetentnego napisania CV i wrażenia, jakie ono robi. Dlatego ważne jest, aby już tym dokumentem wzbudzić zainteresowanie pracodawcy. Odpowiednie CV może przedstawiać potencjalnego pracownika jako najbardziej odpowiedniego specjalistę na otwarte stanowisko. Dotyczy to zwłaszcza młodych ludzi, którzy dopiero rozpoczynają swoją aktywność zawodową, którzy powinni umieć uporządkować swoje nawet minimalne doświadczenie zawodowe w swoim CV.

Pracodawcy z pewnością zwrócą uwagę na osobę poszukującą pracy, która będzie w stanie umieścić odpowiednie akcenty w swoim CV. Mogą to być mocne strony, osiągnięcia i powody zmiany pola działania.

Wznów strukturę

Wiele osób utożsamia obowiązki kierownika biura z sekretarką. Istnieją pewne podobieństwa: jest to odbieranie połączeń i korespondencji przychodzącej, pisanie tekstów, organizowanie spotkań i wypełnianie wszystkich poleceń kierownictwa. Ale obowiązki kierownika biura mają na celu zapewnienie życia biura. Mogą być znacznie szersze z przypisaniem dodatkowych kompetencji sekretarza lub zastępcy kierownika.

CV powinno mieć przejrzystą strukturę i prosty język prezentacji. Ogólnie przyjęta forma tego pisemnego dokumentu ma postać sekcji informacji, umieszczonych w określonej kolejności:

  • cel kariery;
  • nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne;
  • Informacje kontaktowe;
  • cel CV;
  • kompetencje zawodowe odpowiadające stanowisku, o które aplikuje aplikant;
  • edukacja (podstawowa i dodatkowa);
  • doświadczenie zawodowe;
  • cechy osobiste;
  • dodatkowe dane;
  • zalecenia.

Jak sformatować tekst?

Już na etapie CV wnioskodawca będzie mógł się dobrze wykazać, wystawiając go zgodnie ze wszystkimi zasadami dokumentu biznesowego.

Jeśli prawidłowo zastosujesz zasady projektowania, czytelnik będzie miał pozytywny odbiór:

  • tytuł „Podsumowanie” nie jest napisany;
  • objętość - nie więcej niż 2 strony A4;
  • podziel tekst na krótkie, łatwe do odczytania akapity;
  • Zaleca się stosowanie czcionek Times New Roman lub Arial o wielkości tekstu głównego – 12 pkt, nagłówki – 20 pkt, podtytuły – 14 pkt;
  • wszystkie przelewy sporządzane są w formie listy;
  • informacje można uwydatnić, podkreślając je pogrubionymi lub większymi literami (od 14 do 16 punktów);
  • tekst nie powinien być błędnie napisany;
  • informacje należy przedstawić zwięźle.

Zalecenia dotyczące napełniania

Zasady pisania CV są takie same dla wszystkich stanowisk.

  • W sekcji „Pożądane stanowisko” należy wyraźnie wskazać nazwę wakatu. Jeśli nie ma informacji o wolnych stanowiskach, powinieneś krótko opisać obszar swoich zainteresowań zawodowych, np. „specjalista IT”. W przypadku osób bez doświadczenia zawodowego prosimy o wskazanie „stażysty/asystenta” oraz dziedziny pracy np. marketing, finanse, IT.
  • Następnie wskazane są dane osobowe: nazwisko, imię i patronim. Zaleca się umieszczenie ich pośrodku lub po lewej stronie. Często pracodawcy stawiają wymagania dotyczące wyglądu kandydatów i proszą o przesłanie CV ze zdjęciem. Jeśli tego potrzebujesz, musisz umieścić w CV najbardziej udane zdjęcie biznesowe.
  • W akapicie „Informacje kontaktowe” podać numer telefonu, adres e-mail, a następnie wskazać datę urodzenia i oczekiwania płacowe. Powinieneś realistycznie ocenić swoje umiejętności, aby upragniona pensja była uzasadniona. Jeżeli firma posiada oddziały, to należy wskazać gotowość do relokacji i wyjazdów służbowych.
  • Następny blok to cel. Możesz po prostu napisać: „Zdobądź stanowisko kierownika biura”.
  • Edukacja. Lista placówek edukacyjnych, począwszy od ostatniej, z datami przyjęcia i ukończenia studiów. Informacje o specjalności i uczelni (uczelnia, szkoła wyższa) muszą być zgodne z tymi, które zostały zapisane na dyplomie. Kursy, szkolenia, staże, lepiej pisać te, które dotyczą stanowiska, o które aplikuje pracownik.
  • doświadczenie zawodowe... Konieczne jest opisanie swojej aktywności zawodowej w taki sposób, aby pracodawca zwrócił uwagę na tego kandydata. Jako pierwsze wskazane jest ostatnie miejsce pracy. Wystarczająco 5 organizacji. Opis dotychczasowego doświadczenia powinien być konkretny, okresy pracy powinny być wskazane z dokładnością do miesiąca, pełna nazwa firmy wraz z jej krótkim opisem, zajmowane stanowisko, obowiązki funkcjonalne – szczegółowe. Przy prawidłowym skompilowaniu tej sekcji należy położyć nacisk na dotychczasowe miejsca pracy, które pod względem funkcji są jak najbardziej zbliżone do pożądanego stanowiska. Zwiększy wartość pracownika, jeśli wcześniej pracował jako sekretarka-asystent, prawnik, operator call center.
  • Osiągnięcia... Należy opisać konkretne osiągnięcia w poprzednich miejscach pracy i wymienić wszelkie zachęty dostępne od poprzedniego kierownictwa.
  • Umiejętności zawodowe. Pracodawcy wybierają mądrego i aktywnego pracownika, który wie, jak dopilnować, aby wszystko zostało zrobione na czas, a pracownicy czują, że jest osoba, która dba o domowe drobiazgi biurowe. Ponadto szukają kogoś o wysokim poziomie empatii, który sam potrafi dostrzec problemy i znaleźć dla nich rozwiązania. Dlatego warto wspomnieć tylko o tych umiejętnościach, które są istotne dla proponowanego wakatu.

Nie należy opisywać nieistniejącego - wszystko to można łatwo zweryfikować.

Zadania robocze:

  • kontrola;
  • administracja;
  • wsparcie ekonomiczne;
  • kontrola;
  • raportowanie.

Zadania standardowe:

  • dbanie o biuro i pracowników;
  • obieg poczty i dokumentów;
  • spotkanie z kontrahentami i partnerami;
  • zamawianie wody, jedzenia, mebli, sprzętu.

Kluczowa wiedza i umiejętności kierownika biura:

  • doświadczenie w organizowaniu spotkań;
  • posiadanie zasad etykiety biznesowej.

Skuteczny aplikant wie, jak zorganizować wszystkie procesy w biurze i kontrolować pracę działów wsparcia. Ten specjalista jest często zobowiązany do śledzenia urodzin pracowników, organizowania imprez firmowych, sporządzania gratulacji, kupowania prezentów, bukietów i pamiątek.

Często zajmuje się opracowywaniem i organizacją projektów i wydarzeń. Dlatego dodatkowym atutem będzie obecność kreatywnego myślenia, dobrego smaku i rozwiniętej kreatywności.

O mnie. Jest to lista cech charakteru, które pomogą w wypełnianiu zadań na odpowiednim stanowisku: zdolności organizacyjne, sumienność, punktualność, samodzielność, cierpliwość i elastyczność.

Obowiązkowe wymagania dla kierownika biura:

  • zdrowy rozsądek;
  • umiejętność obsługi komputera;
  • gramatycznie poprawna mowa;
  • aktywność w rozwiązywaniu pojawiających się problemów.

Mile widziana odporność na stres, brak konfliktów, dobra pamięć i organizacja.... Skuteczni menedżerowie biura wyróżniają się także pewnymi cechami osobistymi: proaktywnością, doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i życzliwością. W przypadku braku doświadczenia zawodowego należy postawić na ciężką pracę, pracowitość, umiejętność uczenia się i łatwą adaptację w zespole. W opisie nie należy jednak umieszczać więcej niż 6 cech charakteru.

W sekcji „Informacje dodatkowe” możesz zawrzeć swoje ulubione zajęcia, a także fakt, że umiesz prowadzić samochód. I ostatnia sekcja - „Rekomendacje” – prezentacja cech i kontaktów byłych liderów.

Dlatego nie zaleca się pisania za dużo - wystarczy odzwierciedlić drobny szczegół, który pomoże ci stać się konkurencyjnym.

Kiedy jest wymagany list motywacyjny?

List motywacyjny jest wysyłany jako dodatek do CV. Zdarza się, że sami pracodawcy, zamieszczając oferty pracy w internetowych portalach pracy, stawiają wymóg dołączenia do odpowiedzi listu motywacyjnego. W jego treści koniecznie trzeba opowiedzieć o swoich oczekiwaniach wobec przyszłej współpracy. Daje Ci to szansę na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Oto przykład listu motywacyjnego.

„Przesyłam swoje CV do rozpatrzenia za wakat kierownika biura. Chętnie pracuję w stabilnej, dużej i renomowanej firmie. Jestem pewien, że to właśnie w Mobile TeleSystems będę mógł dalej realizować swój potencjał.

Do chwili obecnej mam doświadczenie w pracy jako sekretarka kierownika, specjalista od zarządzania dokumentacją kadrową. Mam nadzieję, że odpowiedzialność, dbałość o szczegóły pracy biurowej, zdobyta na poprzednich stanowiskach dyżurnych, uczyni ze mnie Państwa efektywnego pracownika.

Chciałbym otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i opowiedzieć bardziej szczegółowo o swoim doświadczeniu zawodowym, a także odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Z poważaniem, F. I. ”.

Przykłady

Przykładowe CV na stanowisko kierownika biura

Albina Kravtsova

Data urodzenia: 30.09.1995

Cel: obsadzanie wakującego stanowiska kierownika biura

Pożądany dochód: od 45 tysięcy rubli

Harmonogram: pełne zatrudnienie

Gotowy do podróży służbowych, gotowy do przeprowadzki.

Informacje kontaktowe:

adres zamieszkania:

telefon:

e-mail:

Edukacja:

  • PenzGTU, Penza (2013-2017). Szkolenie zawodowe według branży. Profil „Ekonomia i zarządzanie”.
  • PenzGTU, Penza (2013-2014). Szkolenie zawodowe w ramach programu „Księgowy”.
  • Zasilacz (2010-2013). Zarządzanie i informatyka w systemach technicznych.
  • GOU „Penza budowlana i gminna technikum” (2005-2008). Operator komputera.

Doświadczenie zawodowe

Informacje o zatrudnieniu:

12. 2015 – 11. 2019

Starszy Specjalista Wsparcia Zunifikowanego Systemu Informatycznego

  • Przyjmowanie, rejestracja i przetwarzanie przychodzących e-mailowych próśb o informacje i próśb.
  • Rozpatrywanie reklamacji i udzielanie konsultacji.
  • Gromadzenie i analiza informacji w celu rozwiązania problemów użytkowników serwisu.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operator call-center Jednolitego Systemu Informatycznego.

  • Odbieranie połączeń przychodzących, rejestrowanie połączeń.
  • Konsultacje z użytkownikami witryny.

LLC „Globalny. RU”

01. 2010 – 04. 2013

Kierownik biura

  • Organizacja pracy biurowej i podtrzymywania życia, prowadzenie dokumentacji kadrowej, praca z dokumentami biznesowymi, poczta i bankowość internetowa.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Infoteks”

10. 2008 – 12. 2009

Specjalista ds. HR

  • Zarządzanie dokumentami kadrowymi.

TC „Fortuna”

01. 2007 – 09. 2008

Menadżer konta

  • Rejestracja dokumentacji abonenckiej, doradztwo abonentów, sprzedaż i aktywacja kart SIM.

ZAO NSS

Kluczowa wiedza i umiejętności:

  • umiejętności pracy z organizacjami partnerskimi;
  • umiejętności pracy z komputerem, sprzętem biurowym i oprogramowaniem;
  • umiejętności pracy z dokumentami, prowadzenia ewidencji;
  • doskonała znajomość pracy biurowej;
  • organizacja, dbałość o szczegóły.

Dodatkowe informacje:

  • języki obce: angielski (poziom podstawowy);
  • poziom znajomości obsługi komputera: pewny siebie użytkownik;
  • programy komputerowe: Photoshop, pakiet MS Office;
  • stan cywilny, informacje o dzieciach: kawaler, brak dzieci;
  • hobby, hobby: malarstwo, fotografia kreatywna, podróże, psychologia.

Cechy osobiste:

  • odporne na stres, mają doświadczenie w rozwiązywaniu różnych sytuacji;
  • zdolny do uczenia się.

Cele i plany życiowe:

  • praca w nowoczesnej firmie z możliwością dalszego rozwoju cech osobistych i zawodowych dla rozwoju kariery;
  • zdobądź dodatkowe doświadczenie, które pozwoli mi rozwinąć nowe umiejętności, poszerzyć zakres obowiązków i tym samym stać się najefektywniejszym pracownikiem.

Zalecenia są dostępne na żądanie.

bez komentarza

Moda

Piękno

Dom