Streszczenie

List motywacyjny do CV: co to jest i jak go napisać?

List motywacyjny do CV: co to jest i jak go napisać?
Zadowolony
  1. Co to jest?
  2. Struktura
  3. Jak pisać poprawnie?
  4. Częste błędy
  5. Próbki

Dziś znalezienie pracy to dość długi i pracochłonny proces. Będziesz musiał przygotować dużą ilość dokumentów, zaliczyć rozmowę kwalifikacyjną (a czasem kilka), staż, szkolenie, wykonać zadanie testowe itp. Ze względu na tak rygorystyczną selekcję nie wszyscy kandydaci (dotyczy to nawet wysoko wykwalifikowanych doświadczonych specjalistów) mogą dostać pracę.

Jedną z innowacji w zatrudnieniu jest list motywacyjny. Napisanie takiego dokumentu budzi wiele pytań i wątpliwości wśród wnioskodawców (zarówno młodych specjalistów, jak i doświadczonych pracowników). Co to jest list motywacyjny i jak go poprawnie napisać? Jakie sekcje należy uwzględnić w strukturze dokumentu i jakich błędów należy unikać? Odpowiedzi na te i kilka innych pytań znajdziesz w naszym materiale.

Co to jest?

Dość często podczas ubiegania się o pracę pracodawca prosi kandydatów na stanowisko o dostarczenie nie tylko CV, ale także listu motywacyjnego. Taka prośba może wywołać konsternację zarówno wśród początkujących, jak i doświadczonych specjalistów, którzy starając się o firmę nigdy nie natknęli się na takie dokumenty towarzyszące i nie wiedzą, jak one wyglądają. W naszym artykule postaramy się wyjaśnić wszystkie interesujące Cię punkty.

Powinieneś zacząć od pytania, co to jest list motywacyjny. W jego rdzeniu ten dokument pozwala na pełniejsze ujawnienie się jako kandydata na stanowisko, odejdź od ścisłej struktury CV, powiedz pracodawcy, dlaczego Twoja kandydatura jest najbardziej odpowiednia, porozmawiaj o swoich zaletach w porównaniu z innymi kandydatami, opisz bardziej szczegółowo swoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Chociaż Twój list motywacyjny ma elastyczną strukturę, nie powinieneś o tym zapominać jest to dokument urzędowy, więc musi być sporządzony i sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami. Ponadto należy wziąć pod uwagę fakt, że wielu pracodawców, próbując sprawdzić uważność wnioskodawcy, nawet w ogłoszeniu wskazuje wszystkie wymagania, które stawiane są dla pisma (np. można wskazać konkretną strukturę lub nawet słowo kodowe, którego należy użyć).

W związku z tym bardzo ważne jest, aby przeczytać ogłoszenie do końca i być jak najbardziej uważnym.

Ważne jest również, aby wielu pracodawców zaczyna zapoznawać się z kandydaturą nie od studiowania życiorysu, ale poprzez analizę listu motywacyjnego... Dlatego w żadnym wypadku nie powinieneś lekceważyć przygotowania dokumentu i uważać, że wystarczy kompetentnie sporządzone CV - może zaistnieć sytuacja, gdy pracodawca zsumuje twoje pierwsze wrażenie jako przyszłego pracownika firma na podstawie listu motywacyjnego.

Struktura

Każdy list motywacyjny dołączony do CV musi być sporządzony zgodnie ze wszystkimi zasadami i z uwzględnieniem wszystkich wymagań pracodawcy. Przyjrzyjmy się strukturze tego dokumentu i zastanówmy się, co zwykle musisz napisać w każdej sekcji.

Pozdrowienia

Rozpocznij swój list motywacyjny od pozdrowienia. Pomimo istnienia takiej zasady, wielu wnioskodawców ją ignoruje. Ostatecznie może to być dużą wadą Twojego listu motywacyjnego w porównaniu z dokumentami przesłanymi przez inne osoby poszukujące pracy. Jeśli nie znasz imienia i nazwiska osoby, która będzie czytać Twój list, możesz napisać neutralne „cześć”, „cześć” lub „dzień dobry”. Jednak zaleca się to robić tylko w najbardziej ekstremalnych przypadkach.

Najlepiej nie być leniwym i przeprowadzić badanie firmy, w której chcesz znaleźć pracę i dowiedzieć się dokładnie, kto przeczyta Twój list. Może to być szef i zwykły pracownik działu personalnego, szef przedsiębiorstwa itp. W razie potrzeby możesz również zadzwoń do organizacji i wyjaśnij tę kwestię (należy to jednak zrobić z delikatnością i taktem).

Po zapoznaniu się z danymi osobowymi osoby, która będzie czytać Twój list motywacyjny, możesz sformułować swoje przemówienie powitalne bardziej spersonalizowane. Na przykład możesz napisać „Cześć, drogi Iwanie Iwanowiczu”.

Listy motywacyjne tych osób, które nie były zbyt leniwe, aby poznać bardziej szczegółowe informacje o firmie, będą wyróżniać się korzystnie na tle ogólnym. To właśnie ten typ kandydata jest bardziej skłonny do otrzymania zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Głównym elementem

Najważniejszym blokiem tego dokumentu jest główna treść listu motywacyjnego. Z jego pomocą pracodawca poznaje interesujące go informacje o Tobie, a Ty z kolei możesz opisać siebie z jak najlepszej strony.

W świecie biznesu nie ma ścisłej struktury budowania tego bloku. Jednak w taki czy inny sposób, ale w tej części musisz odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań.

  • Pierwszą rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę, jest to, gdzie dowiedziałeś się o konkretnej pracy. W związku z tym musisz być wyjątkowo szczery i uczciwy. Możesz na przykład napisać o przeczytanych informacjach na miejskiej tablicy ogłoszeń lub na stronie internetowej lokalnego urzędu pracy. Nie wahaj się powiedzieć prawdy nawet wtedy, gdy znajomi lub krewni, którzy już pracują w przedsiębiorstwie, powiedzieli Ci o wakacie.Pracodawca z pewnością doceni tę szczerość. Biorąc to pod uwagę, pamiętaj, że list motywacyjny jest dokumentem biznesowym, więc trzymaj się odpowiedniego stylu pisania.
  • Następnie musisz napisać, na jakie stanowisko się ubiegasz. Ważne jest, aby poprawnie wskazać jego tytuł (w tym przypadku kieruj się opisem stanowiska). Tutaj możesz również opisać, jakie funkcje jesteś gotowy i możesz pełnić w ramach swoich obowiązków zawodowych.
  • Pisząc list motywacyjny, w żadnym wypadku nie należy zapominać o części motywacyjnej. Powinieneś w nim napisać o tym, co przyciągnęło Cię do tego konkretnego wakatu i tej konkretnej firmy. W związku z tym ważne jest przeprowadzenie dokładnych prac przygotowawczych - analiza informacji o firmie (możesz skorzystać z oficjalnej strony internetowej firmy, a także z wszelkich innych źródeł w Internecie). Ważne jest, abyś był świadomy specyficznej specjalizacji przedsiębiorstwa, historii jego powstania, wewnętrznej struktury i zarządzania. Jeśli więc jesteś lekarzem i chcesz dostać pracę w prestiżowej i nowoczesnej klinice, możesz wskazać, że jesteś zainteresowany pracami badawczymi realizowanymi przez organizację.
  • W liście motywacyjnym ważne jest wyjaśnienie, dlaczego Twoja kandydatura najlepiej pasuje do tego stanowiska. W związku z tym możesz opisać podobne doświadczenie zawodowe (na przykład przez 10 lat pracowałeś jako lekarz ogólny w innej klinice). Ważne jest również wskazanie tych cennych umiejętności zawodowych i zdolności, które pomogą Ci w pracy (np. znajomość metod badań laboratoryjnych lub umiejętność pracy w złożonych specjalistycznych programach komputerowych). Robiąc to, w większości powinieneś skupić się na tych umiejętnościach, które pomogą Ci wyróżnić się z tłumu kandydatów.
  • Na końcu bloku możesz podać dodatkowe informacje. (na przykład napisz, dlaczego zdecydowałeś się zostać lekarzem lub porozmawiaj o dodatkowych kursach kształcenia ustawicznego, które ukończyłeś). Możesz także wyjaśnić kontrowersyjne punkty swojego CV. Na przykład porozmawiaj o tym, dlaczego opuściłeś poprzednią pracę.

W ten sposób w pełni wypełnisz blok informacji podstawowych i będziesz mógł przejść do końcowej części listu motywacyjnego.

Wniosek

Ostatnia część listu motywacyjnego jest bardzo ważna, ponieważ może wzmocnić lub całkowicie zniszczyć opinię pracodawcy o Tobie jako profesjonalistę, którą pracodawca opracował po szczegółowym przestudiowaniu głównej części Twojego dokumentu towarzyszącego.

W końcowej części ważne jest, aby być uważnym i uprzejmym, okazywać szacunek. Dlatego osoby poszukujące pracy często dziękują pracodawcy za uwagę. Dobrym pomysłem jest również uzupełnienie dokumentu biznesowego ofertą spotkania twarzą w twarz, która zachęci pracodawcę do zaproszenia Cię na rozmowę. Możesz napisać, że jesteś gotowy osobiście odpowiedzieć na swoje pytania. W ten sposób wyjaśnisz pracodawcy, że jesteś bardzo zainteresowany zdobyciem stanowiska.

Jednocześnie w żadnym wypadku nie należy wyrażać rozpaczy i potrzeb w miejscu pracy (nawet jeśli szukałeś od dłuższego czasu).

Rozstanie

Pożegnanie, podobnie jak powitanie, zbudowane jest na zasadzie personalizacji. Jeśli to możliwe wymienić imię i nazwisko pracownika, który ponownie przeczytał list. Możesz też życzyć miłego dnia.

Łączność

Zakończ swój list motywacyjny danymi kontaktowymi. W której nie należy obawiać się tego, że takie informacje są już obecne w CV... Po pierwsze, umieszczenie osobistych danych kontaktowych na końcu każdego dokumentu biznesowego jest po prostu zasadą dobrej formy i etycznej komunikacji biznesowej.Po drugie, Twój list motywacyjny (pod warunkiem, że zastosowałeś się do wszystkich naszych zaleceń) najprawdopodobniej zrobi dobre wrażenie na pracodawcy, może chcieć natychmiast się z Tobą skontaktować lub zapisze Twój numer telefonu na osobnej liście, na której znajdą się wszyscy kandydaci. kto zostanie zaproszony na dalsze rozmowy kwalifikacyjne.

Zatem, podanie danych kontaktowych (numer telefonu, e-mail, komunikatory) znacznie uprości pracę działu personalnego i zaoszczędzi jego czas. Dzięki temu po raz kolejny udowodnisz, że jesteś profesjonalnym i doświadczonym pracownikiem, który stanie się wartościowym uzupełnieniem zespołu firmy.

Pamiętaj, że w liście motywacyjnym, a nie w CV, wszystkie bloki powinny płynnie przechodzić w siebie. Nie należy pisać ich tytułu i podchodzić jedynie formalnie do przygotowania dokumentu.

Dzięki temu Twój tekst dołączony do CV powinien przypominać pełne i jednolite pismo od wnioskodawcy do pracodawcy (stąd nazwa dokumentu).

Jak pisać poprawnie?

Możliwe jest umiejętne napisanie listu motywacyjnego wymaganego do ubiegania się o pracę bez doświadczenia w pisaniu takich dokumentów. Czyniąc to, ważne jest przestrzeganie pewnych standardowych zasad, aby wywrzeć dobre wrażenie na pracodawcy.

  • Zwięzłość. List motywacyjny powinien być krótki i zwięzły: najlepiej, aby nie przekraczał 1 strony. Rzecz w tym, że w procesie poszukiwania odpowiedniego kandydata na stanowisko pracodawca otrzymuje ogromną ilość dokumentów od dużej liczby kandydatów. Dlatego jeśli napiszesz prosty, ale ciekawy list, to Twoja kandydatura z pewnością zostanie wzięta pod uwagę.
  • Treść semantyczna. Nie pisz wymyślnego lub oryginalnego listu motywacyjnego. Taki dokument powinien spełniać jeden konkretny cel – pomóc pracodawcy ocenić poziom Twojego profesjonalizmu i Twoich kompetencji.
  • Styl pisania. Pamiętaj, że list motywacyjny jest oficjalnym dokumentem, więc najbardziej udanym wyborem stylu pisania jest formalny biznes. Nie jest konieczne stosowanie technik artystycznych języka rosyjskiego (na przykład porównań, metafor, epitetów itp.), Zabronione jest również używanie potocznych słów i zwrotów. Pisząc dokument, zwracaj się do czytelnika jako „ty”.
  • Personalizacja. Aby zostać zatrudnionym, musisz wysłać swojemu pracodawcy możliwie najbardziej spersonalizowany i dostosowany list motywacyjny. Pamiętaj, że dla każdej firmy będziesz musiał napisać osobny dokument, ponieważ w głównej części listu musisz opowiedzieć o tym, co dokładnie przyciągnęło Cię na dane stanowisko i konkretną firmę, a do tego musisz zrobić dużo przygotowań Praca.
  • Wyjątkowość. Nie używaj szablonów listów motywacyjnych znalezionych w Internecie. Możesz skupić się na dobrze napisanych i udanych przykładach, ale pod żadnym pozorem nie kopiuj ich ani nie przepisuj całkowicie.
  • Poprawność gramatyczna. Wysyłając list, przeczytaj go kilkakrotnie, poproś o to swoich bliskich lub znajomych, skorzystaj ze specjalnych usług. Tak czy inaczej, ale musisz mieć absolutną pewność, że Twój list jest całkowicie wolny od literówek, wszystkie znaki interpunkcyjne są poprawnie umieszczone, a wszystkie słowa są poprawnie napisane. Irytujące błędy gramatyczne zrujnują twoje wrażenie, nawet jeśli jesteś wysoko wykwalifikowanym specjalistą iw pełni spełniasz wszystkie inne wymagania.
  • Rejestracja... Upewnij się, że Twój list jest pięknie zaprojektowany. Aby to zrobić, użyj spójnej czcionki i wyrównania.
  • Zalecenia. Do listu motywacyjnego możesz dołączyć pozytywne referencje od pracodawców z poprzednich stanowisk. Pomogą nowemu liderowi upewnić się, że jesteś specjalistą, któremu można zaufać.

Pisząc list motywacyjny z myślą o wszystkich naszych rekomendacjach, na pewno przyciągniesz uwagę pracodawcy i zdobędziesz wymarzoną pracę.

Częste błędy

Pisząc list motywacyjny ważne jest, aby uniknąć wielu typowych błędów.

  • Brak konkretów... Oznacza to, że pisząc list motywacyjny, nie należy używać tak ogólnych zwrotów jak „Jestem wykwalifikowanym specjalistą” czy „Mam duże doświadczenie zawodowe”. Każda fraza powinna być poparta konkretnymi danymi.
  • Powtórzenie podsumowania. List motywacyjny to osobny dokument, który daje możliwość pełniejszego ujawnienia się jako profesjonalista i jako osoba. Pisząc go, nie powinieneś po prostu kopiować informacji, które już wskazałeś w swoim CV.
  • Informacje osobiste. W liście nie powinieneś powtarzać szczegółów swojej biografii. Ważne jest, aby wskazać tylko te informacje, które są bezpośrednio związane ze sprawą.

Próbki

Niezależnie od konkretnego zawodu, możesz zostać poproszony o dostarczenie listu motywacyjnego podczas ubiegania się o pracę. Dlatego znajomość zasad jej pisania przyda się każdemu: wizażyście, urzędnikowi, stewardowi, pracownikowi banku, audytorowi, osobistemu asystentowi itp.

Spójrzmy na kilka przykładów, jak napisać list motywacyjny. Możesz się nimi kierować podczas sporządzania dokumentu osobistego.

bez komentarza

Moda

Piękno

Dom