Jak wysłać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?

Wakat w jakiejkolwiek firmie lub firmie nie zawsze może pozostać otwarty: jest to koncepcja tymczasowa. Jej obecność przerywa albo znalezienie nowego pracownika na miejsce poprzedniego, albo zniesienie, reorganizacja stanowiska, na którym okresowo pojawiała się i znikała.

Otwarta wakat jest ciągłym przypomnieniem, że firma potrzebuje pracownika, wykonawcy (podwładnego lub podległego szefa działu, działu). Zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną jest pierwszym krokiem do zamknięcia wakatu utworzonego przez poprzedniego pracownika po odejściu poprzedniego pracownika. Jest wysyłany ostrożnie – mówi o firmie nowym przyszłym pracownikom czasami nawet więcej niż faktyczne dane dostępne na jej temat w domenie publicznej.

Pomimo tego, że zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną ma pewne ogólne zasady i niepisane zasady, ostatecznie musi być napisane w formie swobodnej. Zgodnie z nim wnioskodawca uzyskuje pierwsze prawdziwe wrażenie firmy, do której został zaproszony do pracy. Aktorem może być specjalista, kierownik ds. rekrutacji lub jeden z liderów. W rzadkich przypadkach - nawet prezes, właściciel, założyciel - gdy firma jest mała i ma jedno biuro. Główną zasadą jest jasne komunikowanie swoich oczekiwań aplikantom, bez odchodzenia od zasad prowadzenia korespondencji biznesowej, nawiązywania ważnych kontaktów do pracy.

Zaproszenie może być wystosowane w formie pisemnego lub ustnego odwołania do wnioskodawcy wybranego przez firmę.Są wybierani przez selekcję z życiorysów wielu kandydatów, którzy aplikowali na konkretne wakaty.

Dzwonienie do osoby poszukującej pracy na komórkę to najpopularniejszy, „na żywo” sposób nawiązania z nim kontaktu biznesowego. Podczas wykonywania połączenia osoba rekrutująca personel musi:

• przedstaw się - imię i nazwisko, firma i stanowisko;
• zapytaj, czy jest mu wygodnie teraz porozmawiać, czy lepiej oddzwonić;
• podać adres urzędu, do którego kandydat jest zaproszony;
• podaj datę i godzinę jego oczekiwania i zapytaj, czy będzie w stanie przybyć na miejsce przesłuchania w wyznaczonym czasie.

Konieczne jest unikanie jąkania, słów-pasożytów. Jeszcze lepiej, gdy przedstawiciel firmy nie sepleni i nie sepleni. Odpowiedzialne firmy starają się uniemożliwić takim osobom rekrutację i komunikację z klientami. Zdarzają się jednak przypadki, kiedy np. biura windykacyjne dość często lekceważyły ​​tę zasadę, umieszczając na telefonie osobę z powyższymi problemami z mową. To jest antyprzykład, abstrakcja od tego.

Sensowne jest wysłanie e-maila z zaproszeniem na rozmowę, gdy wnioskodawca poda swój adres e-mail. Pisemne zaproszenie można na wszelki wypadek powielić lub wysłać, gdy czas oczekiwania jest krótki, a wnioskodawca nie dotarł do firmy oczekującej.

W tym drugim przypadku e-mail jest używany, gdy poszukiwanie pracownika jest pilne i pilne. Na przykład wyszło na jaw, że poprzedni kolega pracodawcy miał wypadek i zmarł. A ktoś powinien dalej dla niego pracować, bo to stanowisko jest jednym z kluczowych, a bezczynność poważnie zaszkodzi biznesowi firmy.

Pracodawca pospiesznie i legalnie przechodząc przez wszystkie formalne potwierdzenia, pilnie ogłaszając wakat, z dnia na dzień znajdzie nowych kandydatów. Ale będzie stosować krótkie czasy oczekiwania i szybko trafić w kolejności priorytetów, która jest ustawiona w ożywionej codziennej kolejce. Ponadto wiele osób poszukujących pracy rzadko korzysta z poczty elektronicznej.

Jeśli nie można dodzwonić się do wybranego kandydata (jeśli nadal jest sam, innych jeszcze nie ma), napisanie zaproszenia przez e-mail może być przydatnym krokiem. List z zaproszeniem zaczyna się od powitania i/lub zwrócenia się do wnioskodawcy po imieniu i nazwisku. Pismo zawiera informacje o firmie, dacie, godzinie i adresie spotkania. Apel do wnioskodawcy kończy się życzeniem powodzenia w przyszłej pracy. Nawet jeśli ta praca jest kontynuowana nie w tej firmie, ale poza nią. Przedstawiciel podaje swoje imię i nazwisko oraz tytuł.

Opcja "Zaawansowane" - znajdź osobę poszukującą pracy przez komunikator (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - i pisać lub dzwonić do niego za pomocą pakietowego VoIP, nawet gdy telefon komórkowy abonenta nie jest dostępny. Faktem jest, że posłańcy wnioskodawcy mogą pracować na innym gadżecie, w którym w ogóle nie ma karty SIM lub nie ma numeru telefonu. Wtedy dialog odbędzie się nie w formie listów (suchych i zwięzłych), ale w formie bardziej „ożywionej” i swobodnej rozmowy biznesowej („pytanie - odpowiedź”).

Jednak przestrzegaj etykiety biznesowej: jesteś tylko przyszłymi pracownikami. W przypadku braku możliwości kontaktu za pośrednictwem komunikatorów, pracodawca wyśle ​​sms z odwołaniem do wnioskodawcy, w którym zwięźle wskaże firmę i jej dział (oddział, oddział), chęć spotkania, adres i miejsce spotkania, datę i godzinę.

Wcześniej, przed pojawieniem się telefonów komórkowych, wiadomość była „wywoływana” na pager. Jeżeli wnioskodawca nie posiadał telefonu domowego, na jego adres zamieszkania wysyłano zwykłe pismo w imieniu upoważnionego pozwanego.

Rekruter musi być biegły w umiejętnościach komunikacji biznesowej. Aby wyraźnie się zgodzić unikaj pasożytniczych słów, jąkania... Reaguj szybko i odpowiednio na to, co się dzieje. Umiejętności komunikacyjne wiążą się z praktycznym doświadczeniem.

Nie powinieneś podawać zbędnych lub kompromitujących informacji o sobie... Ale nie warto się oszukiwać, gdy oboje mają konkretne pytania na temat rozmowy. Ukryta prawda, nawet niepochlebna, nadal zostanie ujawniona albo podczas rozmowy kwalifikacyjnej, albo gdy kandydat został już pełnoprawnym pracownikiem firmy. Informacje te mogą stać się przyczyną odmowy zawarcia umowy o zbliżającej się pracy lub nagłego zwolnienia nowego pracownika z nowo nabytej pracy.

Bardziej sensowne jest użycie szablonu, ale nie kopiowanie go. Jeśli żądania są przetwarzane przez serwis, opiera się na skrypcie, który przyspiesza przetwarzanie listów. Próbka tekstu, nawet jeśli jest to standard, lepiej go trochę zmienić, „odświeżyć”. Jako przykład - pismo od firmy MTS o zatrudnieniu nowego sprzedawcy w jednym z salonów.

„Drogi Iwanie Pietrowiczu!

Wysłałeś CV na wakat asystenta sprzedaży do sklepu znajdującego się pod adresem: obwód rostowski, Azov, ul. Moskwa, 23 lata.

Dziękuję za Twój czas! Na podstawie wyników selekcji kandydatów wybraliśmy Ciebie, ponieważ najlepiej do nas pasowałeś. Twoja wiedza, doświadczenie i umiejętności są dla nas bardzo ważne. Jesteśmy zainteresowani owocną i efektywną współpracą z Państwem.

Poszukujemy pracownika do wypełnienia zwolnionego miejsca. Zapraszamy na spotkanie z nami pod powyższym adresem. Czekamy na Ciebie w poniedziałek 14.10.2019 o godzinie 11:00 Jeśli zamierzasz przełożyć spotkanie, poinformuj nas o tym w jeden z poniższych sposobów:

• po numerze: 8-918-123-45-67 (specjalista ds. rekrutacji dla MTS w Rostowie nad Donem);
• na infolinię 8-800-333-08-90 (zadzwoń do operatora call-center MTS pod numerem aplikacji: 117-568-902);
• wysyłając nam odpowiedź na e-mail: praca @ mts. ru.

Mamy nadzieję, że spełnimy Twoje oczekiwania. Życzymy powodzenia!

Z poważaniem, Roman Aleksandrowicz Grevtsev, specjalista ds. rekrutacji,

Rostowski oddział firmy MTS.

Ten przykład pokazuje: skup się na tym, czego szuka osoba poszukująca pracy, a nie na tym, czego pragniesz Ty i Twoja firma. Będzie zaskoczony i pochlebiony tym zabiegiem.

Wnioskodawca, który w tym czasie nie znalazł innej pracy, odpowiada za zgodą na zaproszenie. Ale gdy już znajdzie pracę, zawiadamia o tym pracodawcę. Bądź uprzejmy. Jeśli nie pojawisz się z konkretnego powodu, postaraj się nie zrywać kontaktu na stałe. Następnie pracodawca może ponownie do Ciebie zadzwonić, jeśli stracisz obecną pracę.

Pisanie odpowiedzi na zaproszenie przez SMS, e-mail lub przez komunikatory opiera się na tych samych kanonach korespondencji biznesowej. Odpowiedz na zaproszenie tak wcześnie, jak to możliwe. Najlepiej, gdy ustawisz powiadomienia o przychodzących listach, a same listy są posortowane w foldery, co ułatwia odpowiedź na prośbę pracodawcy. Na koniec podziękuj drugiej osobie za uwagę.