Zarządzanie czasem

Wszystko o punktualności

Wszystko o punktualności
Zadowolony
  1. Co to jest?
  2. Dlaczego to jest ważne?
  3. Jak być punktualnym?
  4. Jak nie popadać w skrajności?

We współczesnym świecie punktualność jest niezwykle ważna. Zapewne nie raz doświadczyłeś irytacji, gdy musiałeś długo czekać na przyjaciela na spotkaniu lub kolegę w pracy. Być może sam często wpadałeś w kłopoty, ponieważ nie potrafiłeś odpowiednio zaplanować swojego czasu. W tym artykule dowiesz się, dlaczego ważne jest, aby cenić czas swój i innych ludzi oraz jak przestać się spóźniać wszędzie.

Co to jest?

Znaczenie tego słowa jest znane niemal każdemu od dzieciństwa. Punktualność to umiejętność dotrzymywania terminów lub bycia na czas. Pojęcie to kojarzy się z zarządzaniem czasem, umiejętność zarządzania czasem we współczesnym świecie jest niezwykle przydatna. Punktualność oznacza, że ​​dana osoba w żadnym przedsięwzięciu nie narusza terminów.

Z definicji wynika, że ​​osoba punktualna wie, jak radzić sobie z czasem. Aby przestać zakłócać terminy i nie zmuszać bliskich do wiecznego czekania, musisz umieć obliczyć czas, wiedzieć, ile zajmie rozwiązanie konkretnego problemu. Aby stać się osobą punktualną, często musisz zachować ostrożność i zostawić sobie kilka minut w rezerwie: w ten sposób nie spóźnisz się nawet w nieprzewidzianych okolicznościach.

Oczywiście czasami nawet najbardziej punktualna osoba może się spóźnić na spotkanie lub nie ukończyć pracy w obiecanym terminie. Ale jeśli zrozumiesz tajniki zarządzania czasem, takich sytuacji w Twoim życiu będzie znacznie mniej, będą one wyjątkiem od reguły.

Czas może być naprawdę trudny, ale im częściej stawiasz sobie te zadania, tym lepiej nauczysz się planować swoje sprawy.

Dlaczego to jest ważne?

Mówi się, że punktualność to zasługa królów.Są też stereotypy dotyczące niemieckiej punktualności: uważa się, że Niemcy mogą uzgodnić dokładną godzinę i datę kolejnego spotkania za rok i przybyć dokładnie na czas. Dlaczego punktualność jest tak ważna? To proste: dokładne planowanie czasu jest wygodne.

Jeśli osoba się spóźnia, możesz zmarnować godzinę bezcelowo na nią czekając, podczas gdy możesz spędzić ten czas na pracy, hobby lub na spotkaniach towarzyskich z rodziną. Jeśli praca nie zostanie wykonana na czas, może zakłócić wszystkie dalsze plany i spowodować realne straty. W tym przypadku ofiarami opóźnień i spóźnień są nie tylko osoby oczekujące, ale także sama osoba niepunktualna.

Nieumiejętność zarządzania czasem ma negatywny wpływ na harmonogram: nawet jeśli dana osoba ma dużo wolnego czasu, jeśli nie umie planować, będzie się wydawać, że go nie ma. Bardzo często w ten sposób całe życie człowieka zamienia się w ciągłą pracę: tacy ludzie rozciągają nieistotne zadania, rozpraszają się, a potem nie mogą nic zrobić i okazują się zbyt zajęci. Jeśli nauczysz się właściwie alokować swój czas, wystarczy zarówno na pracę, jak i wypoczynek.

Punktualność jest więc ważna nie tylko po to, by w otoczeniu prezentować się jako odpowiedzialna osoba. Pomaga Ci zawsze dokładnie znać swój harmonogram, robić więcej, pracować wydajniej i zostawiać czas na hobby lub rodzinę.

W rzeczywistości punktualność to szacunek dla czasu własnego i innych ludzi.

Nie da się ukryć, że we współczesnym świecie czas staje się najważniejszym zasobem. Jesteśmy naładowani różnymi rzeczami, chcemy prowadzić aktywne życie towarzyskie, aktywnie wypoczywać, pracować, zajmować się dziećmi, mieć hobby i grono przyjaciół. Jednocześnie dużo czasu spędza się na drobnych pracach domowych, w drodze z miejsca na miejsce, w przymusowych kolejkach. Prowadzenie aktywnego życia bez planowania czasu jest po prostu niemożliwe, bo każdą wolną chwilę trzeba mądrze spędzić. Nauka punktualności wpłynie na wszystkie obszary twojego życia.

Terminowe wykonanie zadań jest ważne dosłownie wszędzie.

  • Przyjaciele przestaną na ciebie długo czekać, będziesz mógł zaplanować bogatsze zajęcia rekreacyjne i mieć czas na interakcję z większą liczbą osób. Wiadomo, że bardzo trudno wygospodarować czas dla znajomych o mocnym zatrudnieniu w pracy. Ale jeśli nauczysz się dobrze planować, wcale nie musisz pozbawiać się radości komunikacji. A sami przyjaciele na pewno to docenią, jeśli szanujesz ich czas i nie będziesz czekał.
  • W pracy możesz szybko wykonać wszystkie bieżące zadania - jeśli staniesz się bardziej punktualny, ta pozytywna cecha z pewnością wzbudzi aprobatę wśród Twoich współpracowników i przełożonych. Ponadto, jeśli zaczniesz dokładnie oceniać, ile czasu zajmie rozwiązanie konkretnego problemu, przekonasz się, że zaczniesz wykonywać pracę szybciej. Punktualność może potencjalnie dać Ci wyższą pozycję lub dodatkowy czas wolny.
  • W przypadku dzieci bardzo ważna jest również punktualność.... Niedostarczenie ich do szkoły lub niesprawdzenie prac domowych na czas może być dla nich niewygodne. Ponadto zawsze ważne jest zaszczepienie dzieciom dobrych i przydatnych nawyków, najskuteczniejszym sposobem na to jest przykład. Jeśli ty sam zawsze będziesz starał się być punktualny, twoje dzieci też prawdopodobnie się tego nauczą.
  • W życiu codziennym przydatne jest również zarządzanie czasem. Czy znasz to uczucie, kiedy prace domowe pochłaniają cały Twój wolny czas? Jeśli nie wiesz, jak planować, będziesz musiał tylko gotować, myć i sprzątać przez cały dzień - więc możesz w ogóle nie mieć czasu na dbanie o siebie, czytanie, hobby, rozmowy z przyjaciółmi. Jeśli staniesz się bardziej punktualny, jak najszybciej poradzisz sobie z nudnymi obowiązkami domowymi.

Rzeczywiście, punktualność ma wiele zalet. Jednak nauka planowania czasu może wymagać dużo pracy i cierpliwości.Nie oczekuj, że jutro będziesz mógł się obudzić jako osoba punktualna: sztuka zarządzania czasem będzie wymagała codziennej pracy nad sobą.

Jak być punktualnym?

Uważa się, że punktualność jest najtrudniejsza dla dziewcząt. Rzeczywiście, nie można zaprzeczyć, że logika, racjonalność i planowanie są bardziej charakterystyczne dla mężczyzn, ale czasami kobiety są bardziej punktualne, wręcz przeciwnie, ponieważ bardziej interesują się powiązaniami społecznymi i nie czują się komfortowo z czekaniem. Przypadki są różne – możemy śmiało powiedzieć, że zarówno mężczyźni, jak i kobiety mają w takim czy innym stopniu problemy z punktualnością. Ponadto każdy jest podatny na ten problem, niezależnie od wieku i rodzaju aktywności.

Najważniejszą rzeczą jest zrozumienie problemu i zrozumienie, ile czasu spędza. Być może lubisz długo się przygotowywać, spędzać godziny bez celu przed komputerem lub nie możesz skoncentrować się na tym, co aktualnie robisz.

Jeśli dana osoba zorientuje się, że marnuje czas i znajdzie konkretny powód, łatwiej będzie nauczyć się punktualności. Najczęściej jest oczywiście więcej niż jeden powód: jest ich kilka i działają razem.

Na początek, aby zrozumieć swoje problemy, postaraj się zapisać, co robisz w ciągu dnia. Prowadź dziennik tak szczegółowy, jak to możliwe. Na przykład zapisz, że od 7:00 do 7:30 jesz śniadanie, od 7:30 do 8:00 czytasz wiadomości i korespondujesz w sieciach społecznościowych, od 8:00 do 8:15 pakujesz swoje rzeczy. W ten sposób z biegiem czasu możesz zobaczyć, które rzeczy były ważne w ciągu dnia, a które były stratą czasu. Napisz też, ile czasu zajmuje Ci dojazd do pracy, sklepu lub na siłownię – musisz realistycznie podejść do tego, ile czasu zajmie Ci dojazd, jeśli chcesz przestać się spóźniać.

Jest jeden prosty sposób na uniknięcie spóźnień od samego początku — wystarczy przesunąć zegarek o 10 minut do przodu. Pomoże Ci to natychmiast zobaczyć wyniki punktualności, dzięki czemu będziesz zmotywowany do dalszego treningu. Kiedy jasno nauczysz się planować wszystkie swoje sprawy i oszacować ich czas trwania, nie będziesz potrzebować tłumaczonych godzin. Nie musisz przychodzić 10 minut wcześniej, nie jest to dla Ciebie opłacalne, bo będziesz musiał poczekać na innych. Celem pracy nad punktualnością jest upewnienie się, że dotrzesz na czas.

Trzeba spisywać wszystkie swoje sprawy w ciągu dnia przynajmniej przez około tydzień. Wtedy mniej więcej dowiesz się, ile czasu to zajmie, i będziesz mógł dostosować swój harmonogram. Przede wszystkim, jeśli nie masz wystarczająco dużo czasu, aby wykonać ważne zadania lub podróżować, zastanów się, jakie codzienne nawyki możesz poświęcić. Może oglądaj mniej telewizji lub śpij pół godziny mniej.

Nie rób sobie od razu zbyt napiętego harmonogramu, rezygnując ze wszystkich radości życia. Staraj się stopniowo wyzbyć złych nawyków i zostaw czas na naprawdę przyjemne, ciekawe i intensywne zajęcia – takie pozytywne wzmocnienia pomogą Ci łatwo zmotywować się do dalszego treningu.

Konieczne jest uwzględnienie w czasie czynników, które są poza twoją kontrolą. Na przykład jest to czas spędzony w kolejkach lub w transporcie. Jeśli tych odstępów czasu nie da się w żaden sposób zoptymalizować, to zastanów się, co możesz robić równolegle: być może na przykład w transporcie możesz czytać lub słuchać audiobooków, zrobić coś przydatnego w pracy lub korespondować ze znajomymi. Takie podejście pomoże wygospodarować więcej wolnego czasu w ciągu dnia.

Kiedy analizujesz, ile czasu spędzasz, musisz przygotować sobie jasny harmonogram na następny tydzień. Po pierwsze, Dodaj do tego harmonogramu rzeczywisty czas spędzony na transporcie lub kolejkach: to okoliczności, na które nie mamy wpływu, często stają się przyczyną opóźnień – nie doceniamy czynników zewnętrznych. To do pracy przymusowej będziesz musiał dostosować wszystko inne.Najpierw zajmij się głównymi punktami: dodaj do planu pracę, komunikację z rodziną, obowiązki domowe. Następnie w wolnych odstępach czasu dodaj hobby, spotkania z przyjaciółmi i inne formy spędzania wolnego czasu.

Na początek nie rób zbyt surowego planu. Na początku życie według harmonogramu może być trudne, ale później docenisz wygodę planowania. Plany są elastyczne i zmieniają się w zależności od okoliczności.

Ponadto w każdej sytuacji bardzo ważne jest, aby zostawić sobie chociaż trochę czasu na odpoczynek. Przy odpowiednim zaplanowaniu zrozumiesz, że wolnego czasu będzie jeszcze więcej.

Staraj się mądrze zarządzać czasem podczas planowania pracy. Być może bez odrywania wzroku od monitora uda Ci się zakończyć pracę w 3 godziny, ale w rzeczywistości będziesz chciał napić się kawy, zrobić rozgrzewkę lub zadać współpracownikom niezbędne pytania. Rozważ to wszystko w swoim planie, nie powinno być trudne. Na początku nie powinieneś planować wielu rzeczy na dany dzień: po prostu naucz się szacować czas i dotrzymywać terminów w kilku prostych zadaniach.

Zasadą jest, aby wieczorem przygotowywać się do następnego dnia. Upewnij się, że zawsze masz wyprane i wyprasowane ubrania na jutro, gotowane jedzenie. Zadbaj o wszystkie niezbędne informacje z wyprzedzeniem: na przykład, jeśli zamierzasz podróżować nieznaną trasą, spójrz na lokalizację na mapie, wybierz najbardziej udany transport i wygodną podróż. Przygotowując się do jutrzejszego wieczoru, unikniesz niepotrzebnego stresu i znacznie oszczędzisz swój czas.

Nagradzaj i motywuj się, aby nie stracić zainteresowania. Z pewnością uwolnisz dodatkowy czas - poświęć go na to, o czym od dawna marzyłeś. Zajmij się ulubionym hobby, odwiedzaj przyjaciół lub po prostu śpij. Realistyczne wyniki i korzyści pomogą Ci w dalszej pracy nad punktualnością. Dodatkowo, będziesz chwalony przez przyjaciół, rodzinę i współpracowników — będą wdzięczni, gdy bardziej szanujesz ich czas.

Jak nie popadać w skrajności?

Oczywiście wszelkie skrajności są złe. Jeśli nadmiernie przejmujesz się punktualnością i zbeształeś się za przypadkowe pięciominutowe spóźnienie, nic dobrego z tego nie wyjdzie. Po pierwsze, pozwól sobie na pomyłkę - wszyscy jesteśmy prawdziwymi ludźmi, nie da się zawsze za wszystkim nadążyć. Złe samopoczucie, spóźniony autobus lub banalne zmęczenie czasami prowadzą do tego, że plany zostają pokrzyżowane - to absolutnie normalne. Musisz starać się zrobić wszystko na czas, ale nie da się osiągnąć ideału.

Ciągły strach przed spóźnieniem może prowadzić do stresu, chociaż prawdziwym celem punktualności jest zmniejszenie stresu. Musisz planować rzeczy nie po to, by mieć plan, ale po to, by robić więcej i czuć się spokojnym.

Jeśli punktualny styl życia sprawia, że ​​czujesz się niekomfortowo, możesz przesadzać.

Oprócz, ważne jest, aby nie być dla siebie zbyt surowym, a także wybaczać drobne przeoczenia otaczających ludzi... Z pewnością masz znajomych, którzy czasami są trochę spóźnieni lub spełniają prośby później niż obiecali. Nie trzeba im tego mówić, bo każdy ma prawo do siły wyższej.

bez komentarza

Moda

Piękno

Dom