Piramida Franklina: opis, budowa, zasady użytkowania

Technika opracowana przez amerykańskiego naukowca, wynalazcę, polityka, dyplomatę i biznesmena Benjamina Franklina jest bardzo popularna wśród ludzi biznesu, którzy chcą nauczyć się racjonalnego zarządzania własnym czasem. To nie przypadek, że portret twórcy wyjątkowej piramidy wciąż pyszni się na 100-dolarowym rachunku.

Amerykański naukowiec wynalazł specjalny złożony system efektywnego planowania, przedstawiony w formie piramidy. Pomaga ludziom produktywnie wykorzystywać swój czas na drodze do osiągnięcia swoich celów. Piramida Benjamina Franklina zawiera plany krótko- i długoterminowe, które przyczyniają się do uzyskania niezbędnych rezultatów przy jednoczesnym dążeniu do nakreślonego wcześniej głównego zadania. Ta metoda efektywnego organizowania własnych działań pozwala ludziom znacznie zaoszczędzić czas.

„Jeśli chcesz odpocząć, nie marnuj czasu na próżno” – tak stwierdził twórca tej techniki. Wiele jego wypowiedzi poświęconych jest talentowi właściwego wykorzystania czasu, którego stratę uważał za stratę nieodwracalną. Amerykański naukowiec nazywa czas najdroższą rzeczą, a jego marnotrawstwo to wielka ekstrawagancja.

Eksperci radzą rozwiązać każde postawione sobie zadanie, budując piramidę. Żaden poważny projekt nie jest kompletny bez planowania. Najpierw wyznaczany jest ostateczny punkt docelowy, a następnie budowana jest strategia dojścia do niego. Przykładem jest chęć spędzenia wakacji nad morzem. To jest twój cel. Aby to osiągnąć, musisz podjąć szereg działań.

Przede wszystkim musisz zrozumieć, jak wyobrażasz sobie wakacje. Może chcesz dostać się nad Morze Czarne własnym samochodem. Być może skorzystasz z usług biura podróży, które przejęło organizację Twoich wakacji nad Morzem Czerwonym lub Żółtym.

Na tej podstawie tworzona jest lista wszystkich kolejnych działań, aby spełnić Twoje wymagania i kryteria. Jeśli biwakujesz nad brzegiem morza, Twoja osobista piramida ułoży się w jeden sposób. Zupełnie inaczej będzie wyglądało, jeśli letni czas będziecie chcieli spędzić w komfortowym hotelu. Budowanie indywidualnej piramidy pozwala człowiekowi wyznaczyć sobie pożądany cel i dążyć do jego realizacji.

Piramida to rodzaj drzewa celów, składającego się z 6 głównych bloków (kroków).

• Pierwszy etap stanowi fundament całej piramidy, ponieważ określenie wartości życiowych jest bardzo ważne dla każdego człowieka. Jedne osobowości chcą realizować się w kreatywności, inne marzą o sławie, jeszcze inne marzą o władzy i pieniądzach, jeszcze inne chcą wspinać się po szczeblach kariery, jeszcze inne wolą przynosić korzyści innym, a są ludzie, dla których największą wartością jest rodzina . U podstawy piramidy znajdują się wartości, których dana jednostka potrzebuje do budowania swojego życia. Ważnym czynnikiem jest potrzeba uporządkowania swoich emocji i myśli tak, aby właściciel wybranych przez siebie wartości doświadczał satysfakcji i szczęścia. W ciągu roku przynajmniej raz warto zrewidować swoje priorytety i usunąć z bloku sprzeczne ze sobą interesy.
• Drugi poziom reprezentuje globalny cel oparty na indywidualnych wartościach podmiotu. Na tym etapie człowiek określa swoje główne zadanie życiowe. Dla jego realizacji zakłada się maksymalne osiągnięcia. Na przykład muzyk, który marzy o światowej sławie, stara się wykonać lub stworzyć utwór, który zasługuje na podziw ludzi nawet po ich śmierci. W ciągu najbliższych kilku lat jednostka będzie podejmować starania, aby zbliżyć się do tego celu. Nie powinno to kolidować z jego życiowym credo, w przeciwnym razie osiągnięcie końcowego punktu docelowego nie przyniesie satysfakcji. Co roku powinieneś dostosowywać swoje dalsze intencje.
• Trzeci krok obejmuje ogólne planowanie, które powinno prowadzić jednostkę do realizacji ustalonego celu. Osoba będzie się do niego zbliżać etapami. Zanim zostanie sławnym kompozytorem, musi ukończyć kurs w szkole muzycznej, zdobyć wyższe wykształcenie. Muzyk, aby osiągnąć ostateczny cel, jaki sobie postawił, musi występować na koncertach i brać udział w różnego rodzaju prezentacjach, konkursach o zasięgu miejskim, regionalnym i międzynarodowym. Zobowiązany jest do harmonijnego wkomponowania się w muzyczne beau monde, poznania innych kreatywnych ludzi i współpracy z nimi.
• Czwarty blok przewiduje planowanie z wyprzedzeniem przez pewien czas. Na tym etapie konieczne jest jasne wyliczenie wszystkich planowanych działań, ustalenie terminu ich realizacji. Surowe ramy utrzymują osobę w dobrej kondycji, nie pozwalają mu się zrelaksować i marnować czasu. Każdy punkt tego długoterminowego planu należy porównać z ogólnym planowaniem, aby dokładnie wiedzieć, jak szybko się zbliżają. Po sześciu miesiącach plan długoterminowy powinien zostać skorygowany.
• W piątym kroku jest konkretne zadanie, które musi zostać wykonane w najbliższej przyszłości.Na przykład przyszły kompozytor do przyjęcia do konserwatorium musi przygotować się do testów wstępnych: konkursu twórczego, testów, egzaminów i rozmów kwalifikacyjnych. W ten sposób każdy punkt planu długoterminowego jest podzielony na małe zadania. Planowanie krótkoterminowe wymaga określonych terminów realizacji zadań. To przygotowanie będzie krótkoterminowym planem realizacji celu globalnego. Takie plany powinny być często weryfikowane, mniej więcej raz na 2 tygodnie.
• Szósty blok polega na zaplanowaniu pewnych działań w ciągu jednego dnia. Planowanie dzienne jest bezpośrednio zależne od planowania krótkoterminowego. Harmonogram może obejmować przygotowanie do konkretnego egzaminu, na przykład naukę tekstów i pracę z trenerem wokalnym. Niektórzy dzielą wszystkie kroki na 3 grupy: sprawy ważne, drugorzędne i nieważne. Działania priorytetowe obejmują te, których w żadnych okolicznościach nie należy odkładać. Niespełnienie ich zwykle zaburza planowanie krótkoterminowe. Drobne czynności w przypadku nieprzewidzianych przeszkód mogą zostać przełożone na inny dzień.

Kompleksowy system Franklin jest niezbędny dla wszystkich ludzi biznesu. Może być używany przez całe życie. Każda osoba buduje indywidualną piramidę, odpowiadając na szereg pytań: „Kim chcę być?” "Co chcę zrobić?" „Jakich wyników się spodziewam?” Następnie musisz określić perspektywy, znaleźć informacje niezbędne do osiągnięcia celów, nawiązać niezbędne znajomości.

Autor techniki zachęca swoich zwolenników do przestrzegania pewnych określonych zasad życia:

• dla zachowania jasności w głowie i uzyskania opanowania należy powstrzymać się od spożywania pokarmów do sytości, napojów alkoholowych - do odurzenia;
• aby wykorzenić nawyk próżnych rozmów i zdobyć umiejętność słuchania rozmówcy, musisz rozwinąć w sobie taką jakość, jak cisza;
• przestrzeganie porządku we wszystkim uwalnia dodatkowy czas na przydatne czynności;
• determinacja pomaga w terminowym wykonaniu wszystkich zaplanowanych działań;
• oszczędność chroni przed marnotrawstwem, bezużytecznym marnowaniem pieniędzy;
• ciężka praca prowadzi do pełnej niezależności i dobrobytu;
• uczciwość pozwala osobie działać uczciwie i chroni ją przed wyrządzeniem krzywdy innym;
• szczerość i szczerość przyczyniają się do pojawienia się czystych myśli i powstrzymują człowieka od oszukiwania;
• umiar uczy unikania skrajności, tolerancji wobec wszelkich wydarzeń, które się pojawiają;
• spokój chroni przed niepotrzebnymi zmartwieniami;
• czystość rodzi nienaganne myśli i kształtuje kontrolę nad ich instynktami;
• czystość, schludność w ubraniach, porządek i schludność we wszystkim przyczyniają się do kształtowania cielesnej i duchowej czystości osoby;
• pokora polega na naśladowaniu Jezusa i Sokratesa.

Ten złożony system jest badany na wszystkich zajęciach z zarządzania czasem. Dąży do racjonalnego gospodarowania swoim czasem, wyznaczania i osiągania celów. System działa na zasadzie stopniowego przechodzenia od głównych celów do drobnych zadań (systematyczne przejście od ogólnego do szczegółowego).

Główny problem jest rozbity na niewielką liczbę różnych zadań, więc system wygląda jak piramida, gdzie zasady życiowe i cele globalne znajdują się na niższych stopniach, a plany długoterminowe i krótkoterminowe są skoncentrowane w środku i na wierzchołek stożka. Dzięki systematycznemu wspinaniu się na szczyt piramidy osoba celowa koncentruje się na prawidłowym rozłożeniu swoich wysiłków i podejmuje przemyślane kolejne kroki.