Kierownik przetargu: kwalifikacje i główne funkcje

Coraz częściej można znaleźć nowe wakaty, o których niewiele wiadomo. Są też takie, o których nigdy wcześniej nie słyszałeś. Jednym z tych stanowisk jest kierownik ds. przetargów.

Na początek warto zrozumieć pojęcie przetargu, aby w przyszłości nie pojawiały się żadne pytania. Przetarg czy konkurs można interpretować na różne sposoby, ale istota pojęcia nie zmienia się od tego. Takie konkursy pozwalają firmom konkurować między sobą o możliwość świadczenia usług lub dostarczania towarów klientowi rządowemu. Jeden wygrany przetarg może zapewnić całej firmie pracę z kilkuletnim wyprzedzeniem. Dlatego przetargi są zawsze „smacznym kąskiem” dla każdej organizacji i zawsze jest wokół nich podekscytowanie.

Aby wygrać konkurs, nie wystarczy złożyć wniosek i zaproponować najkorzystniejsze warunki. Będziesz musiał wziąć pod uwagę wiele czynników, przetworzyć dużą ilość informacji, przygotować pakiet dokumentów, a także wykonać wiele innych, równie istotnych prac. Wszystko to robi kierownik przetargu. Duże organizacje mogą pozwolić sobie na tworzenie działów przetargowych, w których każdy z pracowników odpowiada za określoną część pracy.

Szkolenie dla kierowników przetargów nie jest prowadzone w żadnej instytucji edukacyjnej. Dopiero na Moskiewskim Państwowym Uniwersytecie Regionalnym uruchomiono program studiów licencjackich w zakresie zamówień na poziomie państwowym i miejskim.

Na specjalistę na stanowisko kierownika przetargu stawiane są następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze;
• doświadczenie minimum 3 lata w dziedzinie zamówień publicznych;
• posiadanie ram prawnych;
• zachęcana jest znajomość języków obcych, ponieważ otwiera to możliwości udziału w międzynarodowych konkursach.

Kształtowanie płac może odbywać się na dwa sposoby.

• Wynagrodzenie jest przede wszystkim wygodne dla pracodawcy. A także ta opcja jest odpowiednia dla specjalisty bez doświadczenia.
• Stawka i procent wypracowanego zysku - opcja, która będzie odpowiadać energicznemu i doświadczonemu pracownikowi dążącemu do osiągnięcia sukcesu.

Poziom dochodów kierownika przetargu będzie bezpośrednio uzależniony od wielu czynników, wśród których ważne miejsce zajmuje profesjonalizm i doświadczenie pracownika, potencjał i koncentracja na wynikach, specyfika firmy. Duże firmy, które stale biorą udział w przetargach, są gotowe zaoferować takiemu specjaliście pensję w wysokości 100 tysięcy rubli, ale ilość pracy i odpowiedzialność tutaj będą odpowiednie.

Kierownik przetargu powinien być odpowiedzialny za reprezentowanie swojej firmy na rynku zamówień publicznych. To zadanie jest wieloaspektowe i złożone, składa się z wielu etapów:

• przygotowanie procedury złożenia lub otrzymania oferty na poziomie formalno-prawnym;
• kontrola nad wyceną kosztu przedmiotu zamówienia;
• asygnowanie;
• przestrzeganie nakazu rady dyrektorów / szefa;
• opracowanie projektu specyfikacji warunków przetargowych;
• negocjacje biznesowe.

To, jak będzie wyglądał opis stanowiska kierownika przetargu, zależy od ważnego punktu – kogo kierownik będzie reprezentował: zleceniodawcę czy kandydata do konkursu.

Jeśli specjalista pracuje dla firmy klienta, jego opis stanowiska będzie składał się z następujących punktów:

• rejestracja wymagań;
• przyjmowanie wniosków, ich analiza i selekcja;
• ocena opłacalności współpracy z każdym wnioskodawcą;
• wybór optymalnego wykonawcy;
• informowanie kierownictwa o odrzuconych ofertach;
• unieważnienie przetargu w przypadku braku godnych propozycji;
• interakcja z działem księgowości;
• prowadzenie dokumentalnej części pracy.

Opis stanowiska kierownika przetargu, który reprezentuje wykonawcę, jest następujący:

• możliwości śledzenia;
• rejestracja kompletów dokumentów;
• kontrola zgodności oferty z wymaganiami klienta;
• śledzenie przestrzegania terminów i spełnienia warunków każdego przetargu;
• kontrola polityki cenowej.

Bycie dobrym managerem przetargów nie jest łatwe i nie każdy może to zrobić. Tutaj możemy powiedzieć, że taki specjalista powinien się urodzić. Zastanówmy się, na czym polega odpowiedzialność kierownika przetargu, jaki powinien być ten specjalista, co powinien umieć i wiedzieć.

• Warto zacząć od prawnej strony sprawy. Konkursy są ściśle regulowane przepisami ustawowymi i wykonawczymi, które z godną pozazdroszczenia regularnością są zmieniane, odwoływane i uzupełniane nowymi regulaminami. Ta sytuacja musi być stale monitorowana i zawsze mieć świadomość zmian legislacyjnych.
• Różnorodne doświadczenie, które obejmie kilka obszarów jednocześnie, w tym wygrywanie przetargów. Niech będzie mało zwycięstw, ale muszą być. Jeśli doświadczenie obejmuje przygotowanie różnych procedur, będzie to duży plus.
• Ciągły rozwój zawodowy - wymóg podyktowany współczesnymi zasadami biznesowymi. Ramy prawne, warunki rynkowe i możliwości techniczne ulegają ciągłym zmianom, zmiany te muszą być monitorowane i szybko na nie reagować.Efektywna praca menedżera będzie niemożliwa bez samodoskonalenia, uczestnictwa w seminariach i kursach.
• Wysoki cel zawodowy, który stoi przed kierownikiem, pozwala osiągać wysokie wyniki w pracy. Ambicja i motywacja przyczyniają się do rozwoju zawodowego specjalisty.
• Pewne cechy osobiste musi być obecny u specjalisty zajmującego się przetargami. Mówimy o komunikacji biznesowej, schludnym wyglądzie, manierach, powściągliwości i roztropności, energii, gotowości do szybkiego przetworzenia dużej ilości informacji, dużej erudycji.
• Dążenie do rozwoju to nie tylko chęć rozwoju w planie kariery... Specjalista musi skupić się na poprawie swoich wyników: zdobyciu droższego kontraktu lub poważnego przetargu.