Księgowy ds. materiałów: obowiązki i wymagania

Księgowy to wysoko wykwalifikowany specjalista, bez którego pełnoprawne funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa jest niemożliwe. Jednocześnie ci specjaliści mogą specjalizować się w wielu różnych wąskich branżach. Dziś dowiemy się, kto jest księgowym biurka materiałowego, jaką rolę pełni w organizacji, jakie wymagania ze strony pracodawcy są mu zazwyczaj przedstawiane.

Księgowy ds. materiałów - jest to wymagany specjalista, który musi posiadać dużą ilość specjalistycznej wiedzy, umiejętności i zdolności. Ponadto materialistyczny księgowy jest jednym z najtrudniejsze specjalizacje, który jest niezbędny zarówno w organizacji budżetowej, jak i prywatnej.

Należy zauważyć, że towary i materiały obejmują kilka grup:

• surowce i zaopatrzenie;
• części zamienne;
• półprodukty (można je wyprodukować bezpośrednio w przedsiębiorstwie lub kupić);
• towary własnej produkcji;
• zakupione produkty;
• pojemnik;
• użyteczne odpady i pozostałości, a także wiele innych.

Codzienna praca księgowego materiałów jest skrupulatna i skrupulatna. W związku z tym, według statystyk, stanowisko to najczęściej zajmują kobiety. Pomimo tego, że księgowy działu materiałów jest ważnym pracownikiem w każdej organizacji, jego najważniejsza i największa rola jest w firmach, które samodzielnie produkują towary.

Między innymi zanim specjalista przystąpi do wykonywania swoich obowiązków zawodowych, musi dokładnie zapoznać się ze specyfiką działalności firmy, a także dokładnie przestudiować całą działalność gospodarczą firmy w ciągu ostatniego roku (Dotyczy to zwłaszcza dokładnej analizy całej dostępnej dokumentacji).

Wszystkie obowiązki i zadania funkcjonalne, w które zaangażowany jest materialny księgowy w instytucji, są szczegółowo opisane w opisie stanowiska. Ważne jest, aby przeczytać ten dokument przed oficjalnym złożeniem podania o pracę. Tak więc w trakcie swojej działalności zawodowej w produkcji specjalista działu stołów materiałowych pełni następujące funkcje.

• Księgowanie pozycji magazynowych... Jednocześnie księgowy sprawuje kontrolę nad przyjęciem towaru do magazynu i jego wydaniem. Specjalista musi być świadomy tego, jak produkty przemieszczają się między różnymi działami i warsztatami. Ponadto wszystkie te czynności muszą być wykonywane ściśle na podstawie ustalonej klasy kont księgowych.
• Utrzymanie procedury odpisu. Tak więc w każdym przedsiębiorstwie następuje odpis surowców i materiałów, półproduktów, wadliwych produktów itp. W tym celu w budżecie organizacji zwykle przydzielana jest specjalna pozycja wydatków. Należy pamiętać, że odpis dokonywany jest na podstawie specjalnych instrukcji.
• Zgodność z formularzami zgłoszeniowymi. W toku swojej działalności zawodowej materialistyczny księgowy zajmuje się dużą liczbą dokumentów. Jednocześnie musi umieć nie tylko poprawnie je wypełnić, ale także kontrolować pracę z dokumentami innych pracowników.
• Praca księgowość materiałowy koszt produkcji.
• Kontrola na zużycie surowców i materiałów.
• Inwentaryzacja oraz redagowanie odpowiednich dokumentów.
• Rozwój wydarzeń, które mają na celu zwiększenie efektywności rozliczania zapasów.
• Komunikacja z kontrahentami.
• Interakcja z pracownikami inne działy.
• Wiedza teoretyczna i umiejętności stosować w praktyce zasady prawa podatkowego.
• Mianowanie przychodzące wartości materialne i towary.
• Przeniesienie aktywów różne działy do ​​użytku (ważne jest, aby zidentyfikować osoby odpowiedzialne materialnie).
• Robienie raportu dla naczelnika i organów podatkowych.

W ten sposób z grubsza i pokrótce opisaliśmy Państwu opisy stanowisk pracy księgowego biurowego ds. materiałów. Pamiętaj, że ta lista może się znacznie różnić. Warto też wziąć pod uwagę fakt, że odmowa lub nieprawidłowe wykonywanie obowiązków służbowych pociąga za sobą odpowiedzialność (szczegółowo jest to określone w opisie stanowiska – dokumencie, z którym należy się zapoznać przed oficjalnym ubieganiem się o pracę i podpisaniem umowy o pracę). Dlatego musisz mieć absolutną pewność, że jesteś kompetentny do robienia wszystkiego, co powierzył Ci pracodawca.

Objąć stanowisko księgowego zajmującego się ewidencją zapasów, specjalista musi spełniać szereg wymagań (na przykład musi znać normy). Jednocześnie zestaw wymagań pracodawcy może być zmieniany i uzupełniany w zależności od konkretnego miejsca pracy, więc specjalista musi umieć dostosować się do zmieniających się warunków. Pracodawca zazwyczaj wskazuje swoje wymagania w naborze lub szczegółowo wyjaśnia podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej.

A więc przede wszystkim trzeba powiedzieć o potrzebie specjalistycznej edukacji księgowej lub ekonomicznej. Co więcej, im większa firma, tym wyższe wymagania edukacyjne. Na przykład małe firmy mogą zatrudnić specjalistę z wykształceniem średnim, który ukończył szkołę techniczną, szkołę lub kolegium. Z drugiej strony, poważniejsze organizacje zatrudnią tylko kogoś z dyplomem ukończenia studiów wyższych.

Oprócz, Twoje wykształcenie powinno być jak najbardziej odpowiednie - musisz stale uczęszczać na różne profesjonalne konferencje, seminaria, szkolenia itp. Pamiętaj też, że pracodawca zawsze będzie preferował kandydatów, którzy ukończyli stołeczne i prestiżowe uczelnie. Dlatego przy wyborze przyszłej instytucji edukacyjnej wnioskodawca musi zachować szczególną ostrożność.

Profesjonalny księgowy zajmujący się biurem materiałów musi umieć pracować z komputerem. Musi być biegły w programach takich jak Word i Excel. Ogromne znaczenie ma również znajomość specjalistycznego programu 1C. Ponadto księgowy musi być w stanie pracować z zasobami internetowymi, na przykład ze specjalistycznymi ramami regulacyjnymi. „Konsultant Plus”.

W toku swojej działalności zawodowej materialistyczny księgowy nie tylko wypełnia swoje bezpośrednie obowiązki, ale także monitoruje pracę podległych pracowników. W tym zakresie musi posiadać jak najbardziej kompletną i szczegółową wiedzę dotyczącą przygotowania podstawowej dokumentacji, a mianowicie faktur i dokumentów przewozowych, czeków, oświadczeń i innych.

Najważniejsze dla prawidłowego i kompetentnego wykonywania obowiązków funkcjonalnych jest znajomość przez księgowego ram prawnych naszego państwa (i zagranicy, jeśli firma, w której pracuje specjalista, jest międzynarodowa). W tym zakresie istotną zaletą będzie dostępność edukacji prawniczej (może to być dyplom ukończenia studiów wyższych lub kursów specjalistycznych).

Ponadto w opisie stanowiska materialisty księgowego można znaleźć informacje o wymaganym doświadczeniu zawodowym. Rzecz w tym, że specjalista ds. księgowości inwentarza to wysokiej klasy pracownik, więc powinien mieć świadomość pracy zwykłego księgowego lub pracownika odpowiedniego działu. W tym przypadku minimalny staż pracy wynosi 1 rok (ale mogą być postawione bardziej rygorystyczne wymagania).

W przypadku zatrudnienia w firmie, która działa na rynku międzynarodowym (np. ma zagranicznych partnerów lub oddziały na rynku zagranicznym), pracodawca może stawiać wymagania dotyczące znajomości języków obcych (przynajmniej trzeba znać angielski, ale lepiej znać kilka języków obcych). Bądź przygotowany na to, że wielu pracodawców może nakładać ograniczenia na wiek kandydatów, z których najpopularniejsze to do 45 lat. Oprócz wymagań dotyczących cech zawodowych istnieją wymagania dotyczące cech osobowości specjalisty w dziale materialnym. Dlatego pracodawcy będą preferować pracowników, którzy mają następujące cechy:

• odpowiedzialność;
• sumienność;
• uwaga;
• odpowiedzialność;
• punktualność;
• dążenie do samorozwoju i samodoskonalenia;
• wysoki poziom intelektualny;
• tolerancja na stres;
• umiejętność podejmowania decyzji i brania za nie odpowiedzialności;
• umiejętności kierownicze;
• Analityczny umysł;
• umiejętności pracy w grupie;
• skrupulatność itp.

Zaraz po ukończeniu studiów i uzyskaniu odpowiedniego wykształcenia (rachunkowego lub ekonomicznego) nie będziesz mógł uzyskać stanowiska materialistycznego księgowego. Jak stwierdzono powyżej, Działalność zawodowa tego specjalisty jest bardzo złożona, dlatego wielu pracodawców w procesie poszukiwania pracownika na stanowisko stawia wymagania w związku z posiadaniem dotychczasowego doświadczenia zawodowego.

Po przejściu pracy jako zwykły księgowy i bliższym zapoznaniu się z tą dziedziną działalności, możesz ubiegać się o stanowisko specjalisty w dziale materiałowym. Pamiętaj jednocześnie, że aby znaleźć pracę na to stanowisko, będziesz musiał sporządzić życiorys zawodowy i udowodnić swoje wysokie kwalifikacje. Po pewnym czasie na stanowisku księgowego ds. księgowości towarów i materiałów możesz dalej awansować po szczeblach kariery – np. zostać kierownikiem działu.

Ponadto wielu profesjonalistów zakłada własne firmy i spółki. Dają im to dość łatwo, ponieważ znają wszystkie zawiłości rachunkowości, analizy i audytu przedsiębiorstwa. Tak więc po zdobyciu wykształcenia w tej dziedzinie i pracy przez pewien czas na odpowiednim stanowisku otwierają się przed Tobą wielkie perspektywy kariery.

Jeśli chodzi o zapotrzebowanie na takich specjalistów na rynku pracy, wielu pracodawców stara się pozyskać w swojej firmie profesjonalnych i doświadczonych specjalistów. Odpowiednio, na pewno nie zostaniesz bez pracy.