Obowiązki i standard zawodowy księgowego płacowego

Księgowy pracujący w obszarze płac jest najbardziej powszechną i potrzebną jednostką wymaganą w każdej organizacji. Głównym zadaniem takiego specjalisty jest obliczenie i sformalizowanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników organizacji.

Do obowiązków księgowego płacowego należy również tworzenie raportów, a także przekazywanie informacji o każdym pracowniku do organów nadzoru państwowego i funduszy.

Księgowy płac wykonuje nie tylko operacje rozliczeniowe, ale także przekazuje informacje do głównego księgowego o rozliczeniu ruchu funduszu płac. Opis stanowiska implikuje również obliczenie podatków i opłat, które są nakładane na wynagrodzenia. Za ich naliczenie i wypłatę odpowiada księgowy, który przeprowadza kalkulacje płac. Specjalista z tej kategorii, w razie potrzeby, ma możliwość doradzenia pracownikom organizacji we wszystkich kwestiach związanych z naliczaniem wynagrodzeń.

Często do obowiązków księgowego-kalkulatora należy prowadzenie dokumentacji kadrowej. Oprócz obowiązków księgowych, specjalista przygotowuje dokumenty do przyjęcia i zwolnienia pracownika, wypełnia formularz akt osobowych, sporządza zamówienia urlopowe, przechowuje i sporządza zeszyty pracy i tak dalej.

Dla każdej organizacji komercyjnej lub budżetowej stanowisko księgowego ds. płac implikuje pewien zakres obowiązków funkcjonalnych, które są ujęte w specjalnym dokumencie zwanym opisem stanowiska. Dokument regulujący funkcje księgowego, określający jego funkcje, koordynuje główny księgowy i ostatecznie zatwierdza swoim podpisem kierownik organizacji.

Obowiązki służbowe określają zasady relacji pomiędzy organizacją a pracownikiem – księgowym płacowym. Instrukcja zawiera wykaz obowiązków, które pracownik wykonuje, np. składa raporty, drukuje ewidencję kadrową i wiele innych. Ponadto opis stanowiska zawiera wymagania stawiane specjaliście – poziom wykształcenia, jego wiedza i umiejętności, wymagane doświadczenie zawodowe. Wskazuje również komu podlega, czyje rozkazy wykonuje, kto ma prawo mianować go na stanowisko i usuwać z niego. Działalność księgowego rachunkowego wiąże się z wykonywaniem szeregu obowiązków. Rozważmy je bardziej szczegółowo.

Księgowy-kalkulator dokonuje wszelkich opłat na podstawie analizy dokumentów pierwotnych. Uwzględniany jest arkusz czasu pracy, odzwierciedlający liczbę dni przepracowanych przez pracownika w miesiącu, za który otrzymuje wynagrodzenie. Badane są zamówienia dla organizacji, zawierające informacje mające wpływ na wysokość wynagrodzenia pieniężnego. Kolejnym ważnym dokumentem jest zaświadczenia o niezdolności do pracy, za które odpłatność uzależniona jest od stażu pracy pracownika.

pracownik księgowy pprzestrzega ustalonych w organizacji zasad wewnętrznego obiegu dokumentów. Procedura jest zatwierdzana przez kierownictwo i zapewnia nieprzerwaną pracę biura, dzięki czemu wszystkie pierwotne dokumenty docierają na czas iw całości do osób odpowiedzialnych za księgowość. Księgowy płac jest odpowiedzialny i kontroluje terminowe przekazywanie mu podstawowej dokumentacji. Jeśli te dokumenty nie dotrą do niego na czas przed naliczeniem wynagrodzenia, płatności nie zostaną wykonane prawidłowo, a później będą wymagane korekty.

Naliczanie wszystkich płatności należnych pracownikowi zgodnie z prawem jest bezpośrednim obowiązkiem księgowego... Dodatkowo księgowy uwzględnia również opłaty świadczone wewnątrz firmy, zgodnie z obowiązującymi lokalnie ustawami i normami. Na przykład w organizacjach istnieje „Umowa zbiorowa” lub „Rozporządzenie w sprawie premii”. Na podstawie tych dokumentów, zgodnie z wynikami swojej pracy, pracownicy otrzymują premię pieniężną do wynagrodzenia zasadniczego. Zdarza się, że w przypadku wszczęcia postępowania dyscyplinarnego na podstawie Zarządzenia kierownictwa, pracownik może zostać pozbawiony premii.

Odchylenie rozumiane jest jako okoliczności, w których pracownik wykonuje swoją pracę w innych niż normalne warunki pracy lub w innych nieprzewidzianych sytuacjach. Na przykład wszystkie rodzaje urlopów są określane jako odstępstwa - roczny, urlop macierzyński, na opiekę nad chorym dzieckiem, urlop edukacyjny, jeśli pracownik studiuje w państwowej instytucji edukacyjnej. Nieprzewidzianymi okolicznościami mogą być całkowite przestoje, które powstały nie z winy pracownika, praca w godzinach nadliczbowych, w weekendy i święta. Trudne warunki klimatyczne, praca z substancjami niebezpiecznymi i nie tylko to specjalne warunki pracy z dodatkiem do wynagrodzenia. Obliczanie wynagrodzeń za wszelkie odchylenia regulują normy prawne i wewnętrzne lokalne akty organizacji.

Księgowy płac dokonuje potrąceń z zarobków pracownika. Na przykład może to być przelew alimentów, długów lub innych płatności, które są dokonywane na podstawie sądowego nakazu egzekucyjnego. Do tego dochodzi potrącenia z zarobków iz osobistej inicjatywy pracownika. Na przykład może napisać oświadczenie o dobrowolnym przekazaniu określonej kwoty na swoje konto osobiste w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej.

Aby wypłacić pensje, księgowy-kalkulator generuje zlecenie płatnicze dla banku, w którym organizacja posiada rachunek bieżący. Na takie zlecenie bank przekazuje płatność każdemu pracownikowi według rejestru płac.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej wszystkie dochody obywateli z pracy podlegają określonym rodzajom podatków. Oprócz, potrącenia są dokonywane z wynagrodzenia na Fundusz Emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Wszelkie rozliczenia międzyokresowe i potrącenia dla każdego pracownika znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości organizacji. Pracownik otrzymuje osobisty numer konta, na który księgowy-kalkulator wpisuje wszystkie wykonywane operacje. Za terminowość i poprawność odzwierciedlenia takich operacji w rachunkowości odpowiedzialny jest kalkulator.

Obowiązki księgowego płacowego obejmują nie tylko przetwarzanie podstawowej dokumentacji i operacje związane z obliczaniem i zatrzymywaniem wynagrodzeń. Kolejnym z jego zadań jest przygotowywanie określonych form sprawozdawczości:

• formularz meldunkowy SZV-M, przekazany nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej;
• Raport 6-NDFL - jest przekazywany kwartalnie do IFTS w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;
• Raport z formularza RSV-1 wszyscy pracodawcy przekazują w formie naliczenia składek ubezpieczeniowych do IFS;
• Raport 4-FSS - odzwierciedla składki ubezpieczeniowe na rzecz FSS na opłacenie niezdolności do pracy pracowników;
• formularz 2-NDFL zawiera informacje o zapłaconych kwotach podatków i składek, odbywa się dla każdego pracownika indywidualnie;
• formularz SZV-STAZH - zawiera informacje o stażu pracy pracownika;
• formularze P-4 i P-4 (NZ) - informuje Rosstat o liczbie pracowników i ich zarobkach.

Do obowiązków księgowego-kalkulatora należy tworzenie pasków wypłat, które wręczane są pracownikom w dniu otrzymania wynagrodzenia. Jeśli pracownik ma pytania, może skontaktować się z księgowym w celu wyjaśnienia. W niektórych organizacjach księgowy ds. płac może mieć inne obowiązki. Na przykład przekaż informacje o rachunku płac ekonomiście organizacji.

Jak każdy zawód, stanowisko księgowego płacowego ma swój własny standard zawodowy, zgodnie z którym specjalista musi posiadać określoną listę wiedzy i dokumentów dotyczących edukacji:

• mieć dyplom ukończenia szkoły wyższej lub specjalistycznej szkoły średniej specjalistycznej;
• należy przypisać określoną kategorię zawodową, potwierdzającą poziom kwalifikacji zgodnie ze standardem zawodowym;
• pracownik musi wiedzieć, czym jest księgowość i umieć robić więcej niż tylko obliczać płace;
• własny sprzęt biurowy, znajomość obsługi komputera, a także własne oprogramowanie księgowe.

Ubiegając się o pracę, księgowy-kalkulator wskazuje swoje umiejętności i wiedzę zawodową. Wynagrodzenie zależy bezpośrednio od poziomu wykształcenia i umiejętności praktycznych specjalisty.W okresie próbnym księgowy jest przyjmowany na staż.

Wynagrodzenie księgowego zależy od jego kategorii, co oznacza pewne wymagania:

• księgowy I kategorii - pracownik z wyższym wykształceniem i stażem pracy 3 lata na stanowisku księgowego co najmniej kategorii 2;
• księgowy II kategorii - pracownik z wykształceniem wyższym bez stażu pracy lub pracownik z wykształceniem średnim kierunkowym i 3 letnim stażem pracy jako księgowy;
• księgowy - pracownik z wykształceniem specjalistycznym średnim zawodowym bez stażu pracy lub ukończyła kursy specjalistyczne, przepracowała co najmniej 3 lata w dziedzinie rachunkowości i kontroli.

Osoby poszukujące pracy na stanowisko księgowego płacowego mają większe szanse na zatrudnienie, jeśli posiadają specjalistyczne wykształcenie i praktyczne doświadczenie zawodowe.

Pracownikowi pełniącemu obowiązki księgowego płacowego przysługują określone uprawnienia i wykaz obowiązków.

Lista uprawnień jakie posiada księgowy:

• skontaktować się z kierownictwem w celu wyjaśnienia kwestii związanych z pracą;
• w granicach swoich uprawnień do podejmowania decyzji dotyczących ich sfery działalności;
• znać polecenia kierownictwa dotyczące pracy działu księgowości i organizacji;
• kontrolować terminowe przekazywanie podstawowej dokumentacji;
• poinformować kierownictwo o faktach naruszenia terminu i procedury obiegu dokumentów;
• przedstawiać sugestie dotyczące poprawy przepływu pracy.

Szczegółowa lista jest odzwierciedlona w dokumencie „Opis stanowiska”. Określa również szczegółowo nie tylko prawa i obowiązki pracownika, ale także miarę jego odpowiedzialności za ich realizację.

Lista przepisów dotyczących odpowiedzialności pracowników przewiduje pewne kary:

• w przypadku niewypełnienia lub złej jakości wykonywania swoich obowiązków;
• za wyrządzenie szkody materialnej pracodawcy;
• przy popełnianiu przestępstw przewidzianych normami kodeksu pracy, kodeksu cywilnego, kodeksu karnego, kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej;
• w przypadku naruszenia przepisów prawa pracy i norm bezpieczeństwa pracy;
• za naruszenie norm i poufności przy pracy z danymi osobowymi pracowników.

Stopień odpowiedzialności i kary nie zależą od woli pracodawcy, i są regulowane przez normy prawa.

Wykonywać swoje funkcje zawodowe jako księgowy płacowy musi mieć pewną wiedzę, a mianowicie:

• normy prawne regulujące pracę księgową;
• rachunkowość, ekonomia, prawo podatkowe i gospodarcze, finanse i kredyt;
• Administracja HR, struktura kadrowa i jej kształtowanie;
• operacje księgowe, obieg dokumentów, raportowanie i inwentaryzacja;
• procedura pracy z funduszami, prowadzenie rozliczeń z pracownikami.

Pozwoli to pracownikowi być na bieżąco ze zmianami w aktach prawnych, a także pomoże nauczyć się rozumieć nowinki oprogramowania w księgowości.