Cechy zawodu księgowego-biegłego rewidenta

Księgowy to ogólna nazwa zawodu, który ma wiele różnych kierunków. Im większa organizacja, im bardziej złożona jest jej struktura wewnętrzna, tym więcej pracuje w niej księgowych. W tym artykule opowiemy o tym, czym zajmuje się taki specjalista, jak księgowy-audytor, jakie funkcje pełni i dlaczego w ogóle jest to konieczne.

Ogólnie rzecz biorąc, księgowy w przedsiębiorstwie jest specjalistą, który monitoruje ogólny przepływ środków wewnątrz i na zewnątrz organizacji, wykonuje różne operacje związane z długiem debetowym i kredytowym, zajmuje się płacami i innymi operacjami. Na szczególną uwagę zasługuje księgowy-audytor. Każde duże przedsiębiorstwo ma takiego specjalistę. W małych firmach taki audytor jest zazwyczaj zatrudniany z zewnątrz niezależnych organizacji.

Osoba wykonująca ten zawód często określana jest mianem specjalisty ds. audytu. Ponadto sam audyt może być zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny lub ogólny. Im większe pole weryfikacji, tym bardziej kompetentny i doświadczony musi być sam księgowy-audytor. To stanowisko wiąże się z dużą odpowiedzialnością.

Jak już sama nazwa zawodu wynika, księgowy-rewident przeprowadza audyt działalności finansowej przedsiębiorstwa lub jego audyt. Ważne jest, aby zrozumieć, że obowiązki wykonywane przez takiego specjalistę zasadniczo różnią się od funkcji każdego innego księgowego w firmie. W takim przypadku audytor może przeprowadzić audyt lub inspekcję zarówno w instytucji budżetowej, jak i komercyjnej np. gdzie główną specyfiką działalności jest handel. Ponadto praktycznie nie ma potrzeby stałej obsługi księgowego-biegłego rewidenta. Jego zadaniem jest sprawdzenie pracy wykonywanej przez przedsiębiorstwo lub organizację, przepływ jej środków na określony okres. Może to być kwartał, pół roku lub rok. Audytor podlega wyłącznie kierownikowi przedsiębiorstwa i dyrektorowi finansowemu. To im raportuje wyniki wykonanej pracy i składa sprawozdania.

Każda organizacja, w zależności od celów audytu, ustala listę prac i czynności, które musi wykonać taki księgowy. Najczęściej wymaganych jest kilka rodzajów kontroli.

• Zaplanowany audyt ogólnej księgowości całego przedsiębiorstwa. Sprawdzenie pracy każdego księgowego za wybrany okres sprawozdawczy.
• Dokładne badanie wszystkich kanałów ścieżek pieniężnych - zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Wykrywanie wycieków i nieefektywnych w nich wydatków.
• Sprawdzanie terminowego raportowania do urzędu podatkowego i innych organizacji, a także poprawności wszystkich niezbędnych dokumentów.

Po zakończeniu audytu księgowy-rewident zobowiązany jest sporządzić szczegółowy raport opisujący cel audytu i jego wyniki. Jeśli w trakcie pracy odkrył słabe punkty przedsiębiorstwa lub jakieś problemy, to jako specjalista nie powinien ich po prostu wytykać, ale także zaoferowanie kierownictwu firmy możliwych rozwiązań problemu.

Szczegóły obowiązków księgowego-biegłego rewidenta, zakres jego pracy oraz wymagania wobec nich zawarte są w opisie stanowiska, który musi być obowiązkowy w każdym przedsiębiorstwie, w którym to stanowisko jest dostępne. Dokładność wszystkich danych w nim określonych określa norma zawodowa.

Opis stanowiska księgowego-audytora składa się z kilku głównych części.

• Nazwa organizacji, data rozpoczęcia instrukcji.
• Wymagania stawiane pracownikowi mianowanemu na to stanowisko, w szczególności staż pracy i kategoria.
• Specyficzny obszar jego działalności.
• Obowiązki funkcjonalne są rozłożone punkt po punkcie ze szczególną precyzją.
• Wskazane są uprawnienia księgowego-biegłego rewidenta. W tym rozdziale opisano, jakie dokumenty i od kogo może poprosić.
• Odpowiedzialność pracownika. Ta część opisuje moralną i materialną odpowiedzialność pracownika za określone działania lub wynik jego pracy.

Ostatnia pozycja w opisie stanowiska wskaże warunki pracy: czas trwania jednego dnia roboczego, ilość i czas trwania przerw, ilość dni wolnych w miesiącu.

Nie każdy będzie mógł pracować jako audytor przy czynnościach księgowych w przedsiębiorstwie. Każda organizacja ma indywidualne wymagania dotyczące umiejętności i doświadczenia zawodowego takiego specjalisty podczas zatrudniania. Istnieje jednak również szereg wymagań ogólnych.

• Odpowiednie wykształcenie... I tutaj mówimy konkretnie o wyższym kształceniu zawodowym, a nie tylko o zaliczeniu odpowiednich kursów. Ponadto dobry księgowy-audytor powinien okresowo uczęszczać na kursy przekwalifikowujące w celu podnoszenia swoich kwalifikacji i kategorii.
• Specjalista musi znać wszystkie współczesne przepisy i wymagania państwowe. Umieć zastosować je w codziennej pracy.
• Posiadać Analityczny umysł i krytycznie przetwarzać otrzymane informacje.
• Być wytrwały i uważny.
• Aby móc poprawnie sporządzać raporty zgodnie ze wszystkimi współczesnymi wymaganiami, znajdź sposoby rozwiązywania pojawiających się problemów.
• Aby móc nie tylko analizować obieg dokumentów w przedsiębiorstwie, ale także prowadzić go samodzielnie, analizując otrzymane informacje.
• Biegle posługiwać się komputerem i programy specjalistyczne.
• Być prawnie doświadczony w sprawach ich działalności zawodowej oraz w dziedzinach pokrewnych.

Ponadto w większości przedsiębiorstw stanowisko księgowego-audytora jako dodatkowy wymóg wymaga doświadczenia zawodowego. Co do zasady musi mieć co najmniej 5-letnie doświadczenie księgowe oraz co najmniej 2 lata pracy jako księgowy-biegły rewident.