Istota metody „Alpy” i etapy jej realizacji

W pracy nagromadziło się wiele reportaży, najstarszy syn prosi o pomoc w wyborze prezentu dla swojej dziewczyny, a najmłodsza córka nie obejdzie się bez Twojego udziału w przygotowaniach do egzaminów. A do tego trzeba też posprzątać, wyprasować prane w weekend pranie i ugotować obiad, najlepiej z dwudniowym wyprzedzeniem. Jak to wszystko zrobić w jeden dzień? Metoda „Alpy” pomoże w prawidłowym sporządzeniu harmonogramu. Został opracowany przez Niemca Lothara Seiverta, który zasłynął daleko poza granicami Niemiec po publikacji swojej książki „Twój czas jest w Twoich rękach”.

Wydaje się, że tworząc własną metodę planowania czasu, Niemiec dokładnie przestudiował wszystkie znane i niezbyt popularne metody zarządzania czasem. Co nie dziwi, bo jest ekspertem w tej dziedzinie. Seivert nie tylko połączył najlepsze z wcześniej stworzonych programów do obliczania czasu, ale także dodał własne rozwiązania.

W rezultacie opracował pewien algorytm działań, którego przestrzeganie nawet najbardziej zapracowana osoba znajdzie w swoim harmonogramie czas na filiżankę kawy i nie tylko. Tutaj ważne jest, aby wstępnie oddzielić „pszenicę od plew”, czyli ustalić priorytety zadań na dany dzień... Aby to zrobić, konieczne jest określenie pilności ich wdrożenia, stopnia ważności, złożoności konkretnego procesu. Więc pierwsze rzeczy na początek.

Jak wspomniano powyżej, metoda „Alpy” pomoże Ci efektywnie alokować swój czas: zarówno zawodowy, jak i osobisty. Ale zanim to nastąpi, trzeba dokładnie przestudiować formułę zaproponowaną przez Niemca. Ten proces, jak przyznaje sam autor, nie jest najłatwiejszy do zbadania. Jednak czas poświęcony na jej opanowanie z nawiązką się opłaci. Spędzanie nie więcej niż 15 minut rano, będziesz mógł rozłożyć resztę sekund, godzin i minut z największą korzyścią dla siebie.

Wady z dużą rozciągliwością obejmują pewna złożoność - nadal musisz pracować.

Potrzeba zarządzania czasem lub zarządzania czasem (a metoda Alps jest jednym z jej narzędzi) została po raz pierwszy omówiona pod koniec XIX wieku. Słynny rosyjski fizjolog Nikołaj Wwiedenski powiedział, że „Jesteśmy zmęczeni i wykończeni nie dlatego, że dużo pracujemy, ale dlatego, że pracujemy słabo, pracujemy niezorganizowani, pracujemy głupio”... Wtedy nad tym tematem pracowało wiele błyskotliwych umysłów, nie tylko w Rosji, ale także za granicą. A w 2007 roku w naszym kraju na Moskiewskim Uniwersytecie Finansowo-Przemysłowym „Synergia” otwarto pierwszy wydział zarządzania czasem.

Lothar Seivert podzielił swoją metodę na pięć kroków. Przechodząc od jednego do drugiego, możesz łatwo przeanalizować stopień ważności zadań na dany dzień i obliczyć swój czas.

Scena pierwsza. Weź kartkę papieru i zapisz na niej wszystko, co zaplanowałeś na ten dzień. Wyróżnij z nich najważniejsze zadania. Mniejsze obowiązki, takie jak wynoszenie śmieci czy sprawdzanie skrzynki pocztowej, zapisz na osobnej liście.

Etap drugi. Przyjrzyj się dobrze swojej liście rzeczy do zrobienia i ustal, które z nich są zarówno pilne, jak i ważne. Zrób z nich jedną kolumnę. Pamiętaj, wyrzucanie śmieci się nie liczy. Następnie „wyjmij” z planu na dany dzień rzeczy ważne, ale niezbyt pilne - to kolejna kolumna.

W trzeciej kolumnie powinny znajdować się sprawy, które wymagają pilności, ale nie są szczególnie ważne. Wreszcie w czwartym pozostaną ci, którzy nie są pilni ani ważni.

Etap trzeci. Zacznijmy oczywiście od dwóch pierwszych kolumn. Początkowo musisz określić, ile minut lub godzin zajmie rozwiązanie konkretnego problemu. Napisz planowany, szacowany czas przed każdą sprawą. Podsumuj otrzymane dane. Następnie określ liczbę godzin, które chcesz spędzić dzisiaj, robiąc wszystkie niezbędne, a nie takie rzeczy.

Czas, który otrzymałeś w wyniku realizacji planów z pierwszych dwóch kolumn powinien zająć 60% całkowitego czasu. Kolejne 40% należy przeznaczyć na zadania nieplanowane, czyli zadania, które nagle się pojawiły.

Etap czwarty. Najprawdopodobniej wszystko, co zaplanowane, nie zmieści się w powyższej formule. W związku z tym konieczne jest ponowne przeanalizowanie listy. Być może, coś, co chciałeś zrobić sam, możesz powierzyć komuś z kolegów lub rodziny... Jeśli nie, będziesz musiał zostawić coś mniej pilnego na inny dzień.

Etap piąty. Wynikowa lista musi zostać sfinalizowana. Po pierwsze, ważne jest, aby podkreślić przypadki, które są związane z konkretną godziną: na przykład odwieź dziecko do szkoły, odbierz zamówienie z drukarni i tak dalej... Rozłóż resztę spraw zgodnie z pozostałym czasem. Mogą się też pojawić te, które znajdowały się w dwóch ostatnich kolumnach podczas początkowej kompilacji listy. Na przykład są to zadania z następującego planu: kup prezenty na Nowy Rok, dowiedz się, ile kosztuje świąteczna kolacja w restauracji, zobacz, ile będzie kosztować świąteczny strój w sklepie internetowym.

W celu zaoszczędzenia czasu przy tworzeniu zestawienia zaleca się stosowanie skrótów:

• „B” - ważne;
• „C” - pilne;
• „D” - dom;
• „R” - praca;
• "Ш" - szkoła;
• „M” to sklep i tak dalej.

W wyniku spełnienia wszystkich wymagań metody Alps z pewnością zaoszczędzisz nawet do 20% swojego czasu.I zawsze możesz je wydać na siebie lub po prostu na lenistwo, co czasem też się przydaje. Co więcej, będziesz miał jaśniejszy plan działania nie tylko na bieżący dzień, ale także na następny dzień.